Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Hameln - 18,80 € Stundenlohn - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Hameln erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als kaufmännischer Mitarbeiter in einem etablierten Handwerksbetrieb. In hellen, modern eingerichteten Büroräumen im Gewerbegebiet Hameln-Nord unterstützt du die Geschäftsführung bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Der familiengeführte Handwerksbetrieb mit 30 Mitarbeitern hat sich auf hochwertige Schreinerarbeiten und Innenausbau spezialisiert und genießt einen ausgezeichneten Ruf in der Region. Die familiäre Arbeitsatmosphäre, der direkte Kontakt zur Werkstatt und zur Kundschaft sowie die Vielseitigkeit der Aufgaben machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv.
Branche: Handwerk
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenz
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die telefonische und persönliche Kundenbetreuung, die Terminkoordination und Termin- nachverfolgung, die Angebots- und Rechnungsstellung mit Kalkulation, die Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen, die Unterstützung bei der Buchführung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater, die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens sowie die Bestellung von Material und Bürobedarf.
Zusätzlich übernimmst du die Kommunikation mit Lieferanten und Subunternehmern, die Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Werkstatt, die Erstellung von Arbeitsaufträgen für die Monteure, die Mithilfe bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Organisation von Kundenterminen und Beratungsgesprächen, die Verwaltung des Fuhrparks und der Betriebsmittel, die Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien und der Website-Pflege sowie die Mitwirkung bei der Optimierung betrieblicher Abläufe.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Handwerk oder Baugewerbe, erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einem Handwerksbetrieb, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Erfahrung mit Handwerker- oder ERP-Software von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, Verständnis für handwerkliche Abläufe und technische Zusammenhänge, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Du zeichnest dich aus durch eine kundenorientierte und freundliche Kommunikationsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking, Zahlenaffinität und kaufmännisches Denken, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Zahlen, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten, Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Interesse am Handwerk und den Produkten des Unternehmens.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann nach Absprache individuell gestaltet werden (z.B. vormittags oder an bestimmten Wochentagen). In Stoßzeiten kann eine temporäre Aufstockung der Stunden möglich sein.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,80 € pro Stunde geboten, 25 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), eine gründliche Einarbeitung durch die Geschäftsführung, flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, kostenlose Getränke und gemeinsame Mittagessen, Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte, regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge, kostenlose Parkplätze direkt am Standort sowie die Möglichkeit zur späteren Stundenaufstockung und Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche.
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