IT-Onboarding Assistent in Winnenden (m/w/d) – 25,20 € pro Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Winnenden wirst du als IT-Onboarding Assistent eingesetzt, um neue Mitarbeiter in Unternehmen technisch zu integrieren. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Kunden, wo du bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen und der Einführung in die IT-Systeme unterstützt. Du arbeitest in einem serviceorientierten Umfeld zwischen IT und HR, das dir die Möglichkeit bietet, sowohl technische als auch kommunikative Fähigkeiten einzusetzen und zu entwickeln.

Branche: IT & Personalwesen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: IT-Onboarding Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du richtest IT-Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter ein, inklusive Hardware-Aufbau und Software-Installation. Du erstellst Benutzerkonten und konfigurierst Zugriffsrechte nach Vorgaben. Die Einweisung neuer Mitarbeiter in die grundlegenden IT-Systeme und -Anwendungen des Unternehmens gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Onboarding-Dokumentationen und führst erste Schulungen zu unternehmensinternen Anwendungen durch. Außerdem bist du Ansprechpartner für IT-Fragen in der Einarbeitungsphase und dokumentierst den Onboarding-Prozess.

Du unterstützt bei der Planung und Koordination des IT-Onboardings mit der Personalabteilung. Gelegentlich hilfst du bei der Optimierung des IT-Onboarding-Prozesses und unterstützt bei der Erstellung von Schulungsmaterialien für neue Mitarbeiter. Du assistierst bei der Inventarisierung und Verwaltung von IT-Equipment für neue Mitarbeiter und hilfst bei der Lösung von Zugriffsproblemen in der Einarbeitungsphase. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Events und hilfst bei der Evaluation des Onboarding-Prozesses.

Anforderungen:

Du solltest gute Kenntnisse im Umgang mit Windows-Betriebssystemen und Office-Anwendungen mitbringen. Ein Verständnis für IT-Sicherheit und Zugriffsrechte wird vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im IT-Support oder in der Anwenderbetreuung sind von Vorteil. Du solltest ein Grundverständnis von Unternehmensprozessen und organisatorischen Abläufen haben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit neuen Mitarbeitern wichtig. Die Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Anwendungen und Prozesse einzuarbeiten, wird erwartet.

Du solltest über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten verfügen. Wichtig sind Geduld und didaktisches Geschick bei der Vermittlung technischer Inhalte. Eine serviceorientierte und freundliche Einstellung sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Kenntnisstufen einzugehen, werden vorausgesetzt. Du solltest organisiert und strukturiert arbeiten können und ein gutes Zeitmanagement haben. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, 15-25 Stunden pro Woche, hauptsächlich während der Geschäftszeiten (Mo-Fr, 8:00-17:00 Uhr). Einsätze nach Bedarf und Onboarding-Zeitplan.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 25,20 € pro Stunde und kannst wertvolle Erfahrung an der Schnittstelle zwischen IT und Personalwesen sammeln. Die flexiblen Einsatzzeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Durch die Vermittlung von CALUMA lernst du verschiedene Unternehmen und deren spezifische IT-Landschaften kennen. Du verbesserst sowohl deine technischen als auch deine kommunikativen Fähigkeiten. Der Nebenjob bietet dir Einblicke in HR-Prozesse und IT-Strukturen, was deine beruflichen Perspektiven erweitert.