IT-Bürohelfer in Rheda-Wiedenbrück (m/w/d) - 24,50 € pro Stunde - Studentenjob

Über den Job

In diesem unterstützenden IT-Job in Rheda-Wiedenbrück hilfst du einem IT-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von IT-Anfragen, hilfst bei der Terminkoordination und übernimmst einfache IT-bezogene Bürotätigkeiten. Dieser Job ist ideal für organisationsstarke Studierende, die erste Einblicke in die Abläufe einer IT-Abteilung gewinnen möchten und ihre administrativen Fähigkeiten mit IT-Themen verbinden wollen.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: IT-Bürohilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören: - Unterstützung bei der Annahme und Weiterleitung von IT-Supportanfragen - Pflege und Aktualisierung von IT-bezogenen Datenbanken und Listen - Mithilfe bei der Terminkoordination für IT-Projekte und -Meetings - Unterstützung bei der Bestellung von IT-Equipment und Verbrauchsmaterialien - Vorbereitung von Standarddokumenten und Präsentationen - Mithilfe bei der Organisation von IT-Schulungen und -Veranstaltungen - Unterstützung bei der Ablage und Dokumentation von IT-Unterlagen

Darüber hinaus wirst du: - Bei der Erstellung von IT-Reports und -Statistiken unterstützen - Einfache Recherchen zu IT-Themen durchführen - Bei der Kommunikation mit internen Kunden und Lieferanten helfen - An der Vorbereitung von IT-bezogenen Meetings mitwirken - Bei der Erfassung und Nachverfolgung von IT-Assets assistieren - Einfache Aufgaben im Bereich IT-Projektmanagement übernehmen - Bei der Verbesserung von administrativen Abläufen in der IT-Abteilung mitwirken

Das bringst du mit

Dein Profil: - Student/in eines wirtschaftlichen oder technischen Studiengangs (oder vergleichbare Kenntnisse) - Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung - Grundverständnis für IT-Themen und -Prozesse - Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Tätigkeiten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: - Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Informationen - Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Datenbanken - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten - Kommunikationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft - Diskretionsverständnis für den Umgang mit sensiblen Daten

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten von 15-20 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr. Feste Wochentage nach Absprache möglich und gewünscht.

Zusammenfassung

Was wir dir bieten: - Attraktive Vergütung von 24,50 € pro Stunde - Flexible Arbeitszeiten, vereinbar mit deinem Studium - Einblicke in die Organisation und Abläufe einer IT-Abteilung - Praktische Erfahrung an der Schnittstelle von Administration und IT - Vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld - Möglichkeit, organisatorische und IT-bezogene Kenntnisse zu erweitern - Wertvolle Einblicke in IT-Prozesse und -Strukturen - Sammeln von Praxiserfahrung in einem professionellen Unternehmensumfeld