HR-Assistent (m/w/d) in Bochum – 20,00 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bochum erwartet dich als HR-Assistent eine vielseitige Position in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Du unterstützt das HR-Team bei allen personalrelevanten Aufgaben und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Personalfragen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in alle Bereiche des Personalwesens einzutauchen und deine Kenntnisse zu vertiefen. Das Unternehmen legt Wert auf eine moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und bietet moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalfachkraft

Aufgaben:

Als HR-Assistent bist du für die administrative Betreuung des gesamten Einstellungsprozesses verantwortlich, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Du pflegst Personaldaten in HR-Systemen, erstellst und verwaltest Personalakten und Arbeitsverträge und unterstützt bei der Gehaltsabrechnung und bei Sozialversicherungsangelegenheiten. Ein wichtiger Teil deiner Aufgaben ist die Betreuung der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sowie die Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen. Du fungierst als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalfragen und bereitest personalrelevante Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Kündigungen vor.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Assessment Centern, hilfst bei der Pflege des Karrierebereichs auf der Unternehmenswebseite und bei der Präsenz auf Job-Portalen. Du wirkst mit bei der Erstellung von HR-Reportings und -Statistiken, unterstützt bei Projekten im Bereich Employer Branding und Mitarbeiterbindung und hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und Teamevents. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost oder die Terminkoordination für das HR-Team. Bei Bedarf hilfst du bei der Überarbeitung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Prozessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich HR, BWL oder Psychologie sowie erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, vorzugsweise in der Personaladministration. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, ebenso wie sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und Erfahrung mit HR-Software. Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und einen empathischen Umgang mit Menschen aus. Deine Dienstleistungsorientierung und dein freundliches, hilfsbereites Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen. Du bist bekannt für deine Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und sensiblen Daten. Zu deinen Stärken zählen Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du arbeitest sowohl selbständig als auch teamorientiert und zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich und einer attraktiven Vergütung von 20,00 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office, 30 Tagen Jahresurlaub und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Feedback-Kultur und bietet flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Zu den weiteren Benefits zählen ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Teamevents sowie ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder ein Firmenparkplatz. Langfristig bestehen gute Übernahmechancen und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.