HR-Administrator (m/w/d) in Steinfurt - 19,75 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Textilindustrie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen HR-Team und sorgst für eine effiziente und fehlerfreie Personalverwaltung. In freundlichen Büroräumen mit moderner Ausstattung erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Umgang. Das Unternehmen verbindet traditionelles Handwerk mit modernen Arbeitsweisen und legt großen Wert auf langfristige Mitarbeiterbindung und persönliche Entwicklung.

Branche: Textilindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: HR-Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Pflege der Personalstammdaten und die Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen. Die Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Änderungen im Personalbereich liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern. Die Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie die Pflege des Zeiterfassungssystems gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen und bei der administrativen Begleitung von Bewerbungsprozessen. Du hilfst bei der Erstellung von HR-Reports und bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen. Gelegentlich wirkst du bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Betriebsfeiern mit. Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und der Berufsgenossenschaft. Bei Bedarf unterstützt du die Personalabteilung bei der Implementierung neuer HR-Prozesse und -Tools.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine entsprechende Weiterbildung. Berufserfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du überzeugst durch deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Genauigkeit bei der Bearbeitung von Personaldaten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag zwischen 8:30 und 15:30 Uhr, 28 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 19,75 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Ein freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen wartet auf dich. Zusätzlich stehen dir kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte auf Firmenprodukte und regelmäßige Teamevents zur Verfügung.