HR-Administrator (m/w/d) in Geilenkirchen – 20,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als HR-Administrator (m/w/d) in Geilenkirchen unterstützt du die Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens bei allen administrativen Aufgaben des Personalwesens. Du arbeitest in einem spezialisierten Team und hilfst dabei, personalbezogene Prozesse effizient und korrekt abzuwickeln. In deinem strukturierten Arbeitsumfeld bist du Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Mitarbeiterorientierung und Professionalität legt.

Branche: Personal & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalreferent

Aufgaben:

Du übernimmst die Pflege der Personalakten und Personaldaten in digitalen HR-Systemen. Die administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Einstellung bis Austritt gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere personalbezogene Dokumente und unterstützt bei der Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung. Die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung des Reportings für die Geschäftsführung und bei der Dokumentation von HR-Prozessen und -Richtlinien.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und bei der administrativen Abwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen. Du hilfst bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und bei der Koordination von Bewerbungsprozessen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen. Gelegentlich hilfst du bei HR-Projekten, wie der Einführung neuer Software oder der Überarbeitung von Prozessen, und bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine Weiterbildung im HR-Bereich. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV) ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Deine Kommunikationsstärke und dein empathisches Auftreten helfen dir im Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick. Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu agieren, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für die Personalabteilung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, teilweise flexible Arbeitszeiten, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 20,00 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie ein 13. Monatsgehalt. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und ein kollegiales Arbeitsklima fördern deine persönliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer HR-Software und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach Einarbeitung sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Firmenfitness runden unser Angebot ab.