HR-Administrator (m/w/d) für Dachau - 20,50–27,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als HR-Administrator an ein IT- und Technologieunternehmen in Dachau. Du pflegst Personaldaten und unterstützt Vertragsverwaltung, Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du wirst Teil eines professionellen HR-Teams und unterstützt bei allen personalrelevanten Verwaltungsaufgaben. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich in einem neu errichteten Bürogebäude am Stadtrand von Dachau mit hervorragender Verkehrsanbindung nach München. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein internationales Arbeitsumfeld aus.

Ein strukturiertes Onboarding-Programm erleichtert dir den Einstieg.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalfachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als HR-Administrator übernimmst du die Verwaltung und Pflege von Personaldaten und -akten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Änderungen im Personalbestand und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Die Korrespondenz mit Behörden und externen Dienstleistern in Personalangelegenheiten gehört ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben.

Zudem bist du Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalfragen und unterstützt bei der Organisation und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen.

Neben deinen administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und bei der Implementierung neuer HR-Software-Lösungen. Du hilfst bei der Erstellung von HR-Reports und -Analysen für die Geschäftsführung und unterstützt das Recruiting-Team bei der Administration von Bewerbungen und der Organisation von Vorstellungsgesprächen. Die Mitwirkung bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und Teamevents sowie die Unterstützung bei Projekten im Bereich Mitarbeiterentwicklung und -bindung fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein entsprechendes Studium im Personalwesen mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der IT-Branche, ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung.

Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Softwaresystemen wie Personio oder SAP HR sind Voraussetzung. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden in diesem internationalen Umfeld erwartet.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine empathische Kommunikationsweise aus. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck.

Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, hilft dir in diesem dynamischen Arbeitsumfeld. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität zu IT-Systemen ermöglichen es dir, HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr bei 40 Stunden pro Woche. Es gilt Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 20,50–27,00 € brutto pro Stunde in einem Unternehmen geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, bis zu 60% im Home-Office zu arbeiten.

Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen im HR-Bereich und Entwicklungsperspektiven innerhalb der HR-Abteilung. Ein ergonomischer Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Team-Events und eine jährliche Firmenfeier sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem erwarten dich Mitarbeiterrabatte auf IT-Produkte und die Möglichkeit zur Teilnahme am Bike-Leasing-Programm.