HR-Administrator (m/w/d) für Beckum - 20,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Personalwesen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist für die administrative Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse verantwortlich und unterstützt das HR-Team bei der täglichen Arbeit. In einem modernen Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen HR-Strukturen bringst du dein Organisationstalent und dein Interesse an Personalthemen ein. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir, in dieser vielseitigen Position erfolgreich zu sein.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personaladministration (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Pflege der Personalakten und Personaldatenbank sowie die Bearbeitung von Personalein- und -austritten. Du übernimmst die Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und das Krankheitsmanagement, unterstützt bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bearbeitest Reisekostenabrechnungen. Die Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern sowie die Erstellung von Personalstatistiken und -berichten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen und Onboarding-Prozessen, hilfst bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern zu personalrelevanten Themen, unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und hilfst bei der Implementierung von HR-Software. Auch die Mitarbeit bei Personalprojekten, die Unterstützung bei der internen Kommunikation und die Recherche zu arbeitsrechtlichen Themen können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein entsprechendes Studium. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und hast fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, werden vorausgesetzt. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung mit HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HR, DATEV) ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine Zahlenaffinität. Deine Kommunikationsstärke und dein empathisches Wesen machen dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Ebenen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit auch unter Termindruck. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind selbstverständlich. Du bist teamfähig, dienstleistungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00-16:30 Uhr (Vollzeit 40 Stunden/Woche), Gleitzeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet eine Vergütung von 20,00 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz und einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Zusätzlich erwarten dich betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents und Gesundheitsangebote.