HR-Administrator in Sankt Augustin (m/w/d) - 21,50 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT-Branche. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Teil des HR-Teams bist du für die administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen und unterstützt das HR-Team bei der Umsetzung verschiedener Personalprozesse.

Branche: IT-Branche

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalfachkraft

Deine Aufgaben

Als HR-Administrator übernimmst du die Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im HR-System, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere personalrelevante Dokumente und koordinierst den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter. Du bearbeitest Personalanfragen und unterstützt bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie die Unterstützung bei Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche) gehören ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Schulungen, hilfst bei der Erstellung von HR-Reports und -Statistiken und bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen. Die Bearbeitung von Bescheinigungen für Mitarbeiter (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen), die Pflege des Personalhandbuchs sowie die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Angelegenheiten fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein entsprechendes Studium. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und HR-Softwaresystemen.

Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Du überzeugst durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine hohe Sozialkompetenz und dein Einfühlungsvermögen machen dich zu einer vertrauensvollen Anlaufstelle für Mitarbeiter aller Ebenen. Du bist kommunikationsstark, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Deine Belastbarkeit, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest Montag bis Freitag in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeiten von 10:00-15:00 Uhr und 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine anspruchsvolle Position mit einem attraktiven Gehalt von 21,50 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr und hast die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. Der Arbeitgeber fördert deine fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.

Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst, ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents und eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.