HR-Administrator in Maintal – 19,25 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Maintal erwartet dich eine vielseitige Teilzeitposition als HR-Administrator in einem mittelständischen Produktionsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, das für die administrative Betreuung von rund 200 Mitarbeitern verantwortlich ist. Die familiäre Unternehmenskultur und die gute Erreichbarkeit des Standorts bieten dir optimale Bedingungen, um deine HR-Expertise einzubringen und berufliche Flexibilität mit privaten Verpflichtungen zu vereinbaren.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und führst die Personalakten in physischer und digitaler Form. Die Pflege der Mitarbeiterdaten im HR-System, die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sowie die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du fungierst als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalfragen.

Ergänzend unterstützt du bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, hilfst bei der Vorbereitung von Einstellungsgesprächen und wirkst bei der Onboarding-Planung neuer Mitarbeiter mit. Du erstellst regelmäßige HR-Reportings und -Statistiken, bearbeitest Bescheinigungen für Behörden und unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern und hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus. Du kommunizierst einfühlsam und klar, hast ein freundliches Auftreten und bist ein guter Zuhörer. Als teamorientierte Persönlichkeit arbeitest du gerne mit anderen zusammen, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen. Deine Belastbarkeit, deine Flexibilität und dein Organisationstalent helfen dir, auch bei Arbeitsspitzen den Überblick zu behalten und termingerecht zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitverteilung nach Absprache, Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 14:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,25 Euro pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, kostenfreie Getränke und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien runden das Angebot ab. Durch die vielfältigen Aufgaben kannst du dein Fachwissen kontinuierlich erweitern und deine berufliche Entwicklung trotz Teilzeitbeschäftigung vorantreiben.