Gelegenheitsjob: Veranstaltungshelfer in Heidenheim - 16,60 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Veranstaltungshelfer unterstützt du das Team bei Konzerten, Firmenfeiern, Messen und Sportveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, lernst verschiedene Veranstaltungsformate kennen und hast die Möglichkeit, hinter die Kulissen des Eventbereichs zu blicken. Der Job ist ideal für alle, die flexibel und gelegentlich arbeiten möchten.

Branche: Events, Messen, Promotion

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Eventpersonal (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Veranstaltungshelfer unterstützt du bei Auf- und Abbauarbeiten, transportierst und positionierst Möbel, Bühnenelemente und technisches Equipment nach Anweisung. Während der Veranstaltung bist du je nach Bedarf im Einlass- und Sicherheitsbereich tätig, kontrollierst Tickets oder Akkreditierungen und weist Besuchern den Weg. Im Cateringbereich hilfst du bei der Ausgabe von Speisen und Getränken, bedienst Gäste oder betreust Buffets. Am Ende jeder Veranstaltung unterstützt du beim Abbau und bei der Reinigung des Veranstaltungsortes.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du bei Bedarf die Betreuung des Garderobenbereichs, hilfst bei der Organisation des Backstagebereichs oder begleitest VIP-Gäste. Du unterstützt das Technikteam bei einfachen Aufgaben wie dem Verlegen von Kabeln oder dem Einrichten von Lichtanlagen. Bei Messen oder Ausstellungen hilfst du beim Aufbau von Ständen, bei der Verteilung von Werbematerial oder bei der Durchführung von Besucherumfragen. Bei größeren Events unterstützt du auch das Koordinationsteam bei administrativen Aufgaben wie der Registrierung von Teilnehmern oder der Dokumentation des Veranstaltungsverlaufs.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest jedoch mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch abends, nachts und an Wochenenden zu arbeiten. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit ist erforderlich, da der Job mit Stehen, Gehen und dem Heben von Gegenständen verbunden ist. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, in der Gastronomie oder im Kundenservice sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine Hands-on-Mentalität aus und packst gerne mit an. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Situationen und wechselnde Anforderungen einzustellen. In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest lösungsorientiert. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Gästen, Kollegen und Vorgesetzten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einem geschätzten Teammitglied bei jedem Event.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten variieren je nach Art und Dauer der Veranstaltungen. Typischerweise finden Events abends, an Wochenenden oder an Feiertagen statt. Die Einsätze werden etwa 1-2 Wochen im Voraus geplant, und du kannst deine Verfügbarkeit angeben. Ein durchschnittlicher Einsatz dauert 6-10 Stunden, bei mehrtägigen Veranstaltungen sind auch längere Einsatzzeiten möglich. Da es sich um einen Gelegenheitsjob handelt, kannst du selbst entscheiden, wie viele Einsätze du annehmen möchtest.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,60 € und profitierst von Zuschlägen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Der Gelegenheitsjob bietet dir maximale Flexibilität, da du Einsätze je nach deiner aktuellen Lebenssituation annehmen oder ablehnen kannst. Du erhältst eine grundlegende Einweisung und lernst verschiedene Bereiche der Veranstaltungsorganisation kennen. Während der Arbeitszeit werden in der Regel Getränke und bei längeren Einsätzen auch Verpflegung gestellt. Die erforderliche Arbeitskleidung (meist schwarze Hose und schwarzes Hemd/T-Shirt) wird teilweise zur Verfügung gestellt. Bei besonderen Events hast du die Möglichkeit, prominente Künstler oder Sportler hautnah zu erleben.