Executive Assistant (m/w/d) in Oberursel (Taunus) – 23,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant in Oberursel (Taunus) wirst du in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen direkt der Geschäftsführung zuarbeiten. Du bist die rechte Hand des Managements und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen sowie externen Kontakten. In dieser anspruchsvollen Position übernimmst du vielfältige Verantwortlichkeiten und gestaltest die täglichen Abläufe der Geschäftsführung effizient und proaktiv. Dich erwartet ein exklusives Arbeitsumfeld in einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Deutschlands.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement und die komplexe Reiseorganisation für die Geschäftsführung, die selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen. Du übernimmst zudem die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen, übernimmst vertrauliche Sonderaufgaben und Projekte nach Anweisung der Geschäftsführung, verwaltest vertrauliche Dokumente und Informationen, unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und bereitest Geschäftsreisen inhaltlich vor, inklusive der Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Informationen. Bei Bedarf koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Verwaltung mit. Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in der Finanzbranche. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil. Du beherrschst MS Office-Anwendungen auf professionellem Niveau und hast Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Präsentationstools.

Deine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke macht dich zum perfekten Vermittler zwischen verschiedenen Stakeholdern. Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus. Deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, Prioritäten richtig zu setzen und auch unter Druck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Du verfügst über ein sicheres und professionelles Auftreten, diplomatisches Geschick und interkulturelle Kompetenz. Deine analytischen Fähigkeiten und deine schnelle Auffassungsgabe helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und aufzubereiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30-17:30 Uhr, teilweise flexible Arbeitszeiten, gelegentliche Überstunden möglich, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 23,50 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in repräsentativen Büroräumen mit erstklassiger Ausstattung und guter Verkehrsanbindung. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem bieten wir dir regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Executive Assistance, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Option auf Direktanstellung beim Kunden.