Executive Assistant (m/w/d) in Fürth – 22,80 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) in Fürth bist du die rechte Hand der Geschäftsführung eines innovativen IT-Unternehmens. Du übernimmst anspruchsvolle organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. In dieser verantwortungsvollen Position bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und allen Abteilungen des Unternehmens. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Diskretion legt.

Branche: IT & Software

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vorstandsassistenz

Aufgaben:

Du verantwortest das komplexe Terminmanagement der Geschäftsführung und koordinierst Meetings auf nationaler und internationaler Ebene. Die eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du übernimmst die anspruchsvolle Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch und filterst relevante Informationen für die Geschäftsführung. Zudem organisierst du Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Abrechnung und bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management vor.

Zusätzlich koordinierst du bereichsübergreifende Projekte und behältst deren Fortschritt im Blick. Du organisierst Firmenveranstaltungen und repräsentative Events. Bei Bedarf übernimmst du die Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen und unterstützt bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen für Investoren. Gelegentlich vertrittst du die Geschäftsführung bei internen Meetings und sorgst für die Weitergabe relevanter Informationen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Management-Assistent/in oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position werden vorausgesetzt. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook sind unerlässlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und bei der Organisation komplexer Terminkalender runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine außerordentliche Organisationsfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise aus. Deine diplomatische Art und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit Geschäftspartnern und Führungskräften. Du bist äußerst belastbar und behältst auch unter Druck stets den Überblick. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu strukturieren, machen dich zur idealen Unterstützung für die Geschäftsführung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, teilweise Überstunden bei Bedarf, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine herausfordernde Position mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 22,80 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie ein 13. Monatsgehalt. Hochwertige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven unterstützen deinen Karriereweg. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit neuester Technik sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Firmenevents runden unser Angebot ab.