Eventassistenz (m/w/d) für Firmenevents in Lage - 16,75 €/Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Eventassistenz in Lage unterstützt du bei der Durchführung von Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen und Jubiläumsfeiern. In Locations wie dem Kulturzentrum Technikum oder bei Unternehmensveranstaltungen in Lage sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und betreust die Gäste professionell. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen wesentlich zum Gelingen der Events bei.

Branche: Corporate Events

Jobarten: Hostess Jobs, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Messehostess (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Gästeregistrierung und der Ausgabe von Tagungsunterlagen.
• Du betreust den Empfangsbereich und bist erste Anlaufstelle für Fragen der Teilnehmer.
• Du hilfst bei der Raumvorbereitung und dem Aufbau von Präsentationsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Bewirtung der Gäste und sorgst für das leibliche Wohl.
• Du koordinierst kleinere Aufgaben während der Veranstaltung und behältst den Zeitplan im Auge.

• Du fungierst als Bindeglied zwischen Veranstalter und Dienstleistern wie Catering oder Technik.
• Du dokumentierst die Veranstaltung durch Fotos nach Absprache.
• Du betreust Redner und Referenten und sorgst dafür, dass sie alles für ihre Präsentation haben.
• Du übernimmst nach der Veranstaltung das Einsammeln von Feedback-Bögen und Evaluationen.
• Bei Bedarf assistierst du bei der Nachbereitung und dem Abbau.

Das bringst du mit

• Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse.
• Erste Erfahrungen im Eventbereich oder in der Gastronomie sind von Vorteil.
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Du bist zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden einsetzbar.
• Du verfügst idealerweise über einen Führerschein Klasse B.

• Du bist organisationsstark und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Deine proaktive Arbeitsweise und dein Blick für Details helfen dir, Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen.
• Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu.
• Deine Teamfähigkeit und deine Hands-on-Mentalität machen dich zum wertvollen Unterstützer bei Events.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig nach einer kurzen Einweisung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Einsätze überwiegend nachmittags, abends und an Wochenenden, Arbeitszeiten zwischen 14:00 und 23:00 Uhr, je nach Veranstaltung. Einsatzdauer zwischen 4 und 10 Stunden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir von CALUMA vermitteln dich an diverse Unternehmen und Veranstalter in Lage und Umgebung. Du erhältst Einblicke in verschiedene Branchen und Veranstaltungsformate. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement und erweiterst dein berufliches Netzwerk. Eine faire Vergütung und abwechslungsreiche Einsätze, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, runden das Angebot ab.