Event-Helfer (m/w/d) in der Veltins-Arena Gelsenkirchen - 15,00–18,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA vermittelt dich als Event-Helfer an Eventveranstalter und Cateringunternehmen in Gelsenkirchen. Du unterstützt Großveranstaltungen in der Veltins-Arena und an anderen Veranstaltungsorten, etwa Fußballspiele, Konzerte und Messen. Die projektbezogenen Einsätze richten sich an Menschen mit Interesse an Veranstaltungen und flexibler zeitlicher Verfügbarkeit.

Branche: Event & Catering

Jobarten: Gelegenheitsjob, Wochenendjob, Nebenjob

Personalart: Veranstaltungshelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungsinfrastruktur, die Mithilfe bei der Bestuhlung und Dekoration von Räumlichkeiten sowie die Betreuung von Einlassbereichen und Informationspunkten. Während der Veranstaltungen unterstützt du bei der Besucherführung, hilfst bei der Ausgabe von Programmen oder Merchandise und packst im Cateringbereich mit an. Du übernimmst einfache Sicherheitsaufgaben wie Taschen- und Ticketkontrollen, hilfst bei der Garderobenverwaltung und sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Veranstaltungsbereich.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du bei Bedarf auch den Transport von Equipment zwischen verschiedenen Bereichen, hilfst bei technischen Aufbauten wie Lichttechnik oder Soundanlagen und unterstützt bei der Inventur von Veranstaltungsmaterialien. Du hilfst beim Catering für VIP-Bereiche, übernimmst einfache Runner-Dienste für Künstler oder Sportler und unterstützt bei der Koordination von Volunteers. Nach der Veranstaltung hilfst du bei der Reinigung des Veranstaltungsortes und bei der Sicherung von Materialien und Equipment.

Das bringst du mit

Für diesen Job benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest aber über ein freundliches und sicheres Auftreten verfügen. Du solltest körperlich fit sein, um mehrere Stunden zu stehen, zu gehen und bei Bedarf auch schwerere Gegenstände zu tragen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um mit Besuchern und Kollegen zu kommunizieren.

Wichtig sind Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, da dann die meisten Veranstaltungen stattfinden. Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag ist für bestimmte Sicherheitsbereiche erforderlich.

Als erfolgreicher Event-Helfer zeichnest du dich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst freundlich und gelassen. Deine Serviceorientierung hilft dir im Umgang mit Besuchern, und deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Aufgaben einzustellen.

Du bist belastbar genug für lange Einsatztage und kannst sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten. Ein gewisses technisches Verständnis für Veranstaltungsequipment ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Einsatzzeiten richten sich nach dem Veranstaltungskalender und umfassen sowohl Auf- und Abbauzeiten als auch die eigentlichen Events. Typische Einsatzzeiten für Fußballspiele sind am Wochenende, für Konzerte und andere Veranstaltungen auch abends unter der Woche. Die Einsatzdauer variiert je nach Veranstaltung zwischen 4 und 12 Stunden.

Die Einsatzplanung erfolgt meist mehrere Wochen im Voraus, bei besonderen Großveranstaltungen auch früher, wodurch eine gute Planbarkeit gegeben ist.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 15,00–18,50 € brutto pro Stunde für deine Unterstützung bei Events. Du erhältst eine Einweisung vor jedem Einsatz und bekommst während der Veranstaltungen oft Verpflegung gestellt. Du erlebst spannende Veranstaltungen aus einer besonderen Perspektive und hast die Chance, interessante Menschen kennenzulernen.

Bei regelmäßigen Einsätzen und guter Leistung wirst du für anspruchsvollere Aufgaben mit höherer Vergütung eingesetzt und kannst wertvolle Kontakte in der Veranstaltungsbranche knüpfen. CALUMA sorgt für eine passgenaue Vermittlung und steht dir bei allen Fragen zur Verfügung.