Empfangsmitarbeiterin Events (m/w/d) für Verden - 16,50 € / Stunde - Nebenjob, Hostess Job

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Empfangsmitarbeiterin für Events in Verden vermitteln wir dich an Veranstalter für professionellen Empfangsservice. Du bist erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang. Die Einsätze erfolgen bei verschiedenen Veranstaltungsformaten von Konferenzen bis zu Feiern. Du repräsentierst die Veranstalter professionell und schaffst eine einladende Atmosphäre. Die Tätigkeit erfordert Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Du arbeitest eigenverantwortlich für verschiedene Auftraggeber.

Branche: Empfang & Events

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Empfangsmitarbeiterinnen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiterin empfängst du Gäste professionell bei verschiedenen Events in Verden. Du begrüßt jeden Gast freundlich und persönlich. Die Durchführung des Check-Ins und der Registrierung gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du verteilst Namensschilder, Veranstaltungsunterlagen oder Willkommenspakete. Die Auskunft über Veranstaltungsabläufe und Örtlichkeiten gibst du kompetent. Du koordinierst den Einlass und achtest auf einen geordneten Ablauf. Bei VIP-Gästen oder besonderen Besuchern sorgst du für angemessene Betreuung. Du dokumentierst Anwesenheit und leitest Informationen an Verantwortliche weiter.

Zusätzlich zum Empfang bereitest du den Empfangsbereich vor Veranstaltungsbeginn vor. Du richtest Empfangstische ein und platzierst alle notwendigen Materialien. Die Überprüfung von Gästelisten und Unterlagen führst du durch. Du koordinierst mit Sicherheitspersonal oder anderen Dienstleistern am Eingang. Die Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen im Vorfeld kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hältst den Empfangsbereich ordentlich und repräsentativ. Nach der Veranstaltung verabschiedest du Gäste und räumst den Empfangsbereich auf. Du sammelst Feedback und besondere Vorkommnisse für die Nachbereitung.

Das bringst du mit

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein sehr gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Du besitzt ausgezeichnete Umgangsformen und ein sicheres Auftreten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind selbstverständlich für dich. Du bist flexibel bezüglich Arbeitszeiten, auch abends und an Wochenenden. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Freundlichkeit und Geduld auch bei vielen Gästen zeichnen dich aus. Diskretion ist dir wichtig, besonders bei vertraulichen Gästelisten.

Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche Ausstrahlung. Deine Serviceorientierung ist stark ausgeprägt. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Stressresistenz hilft dir, auch bei hohem Gästeaufkommen ruhig zu bleiben. Du bist aufmerksam und erkennst, wenn Gäste Unterstützung benötigen. Diskretion und Professionalität sind dir jederzeit wichtig. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Teamfähigkeit zeigst du in der Zusammenarbeit mit anderen. Deine gepflegte Ausdrucksweise unterstreicht dein professionelles Auftreten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Veranstaltungen und variieren. Einsätze finden meist vor und während Veranstaltungsbeginn statt. Eine typische Schicht dauert 3 bis 6 Stunden. Du erhältst rechtzeitig Informationen über anstehende Events. Sowohl abendliche als auch Tageseinsätze sind möglich. Wochenend- und Feiertagseinsätze kommen vor. Die Planung erfolgt meist ein bis zwei Wochen im Voraus. Du kannst deine Verfügbarkeit mitteilen und passende Einsätze auswählen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst 16,50 Euro pro Stunde für deine Empfangstätigkeit. Die Arbeit bietet dir Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im professionellen Empfangsbereich. Die flexible Gestaltung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du triffst verschiedene Menschen und erweiterst dein Netzwerk. Jede Veranstaltung bringt neue Gesichter und Situationen. Durch unsere Vermittlung erhältst du regelmäßig Empfangsanfragen. Die Vergütung erfolgt zuverlässig durch die jeweiligen Veranstalter.