Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Solingen - 16,50 €/Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und kümmerst dich um einen reibungslosen Empfangsbereich. In dieser Position lernst du den Umgang mit unterschiedlichen Menschen und entwickelst deine kommunikativen Fähigkeiten weiter. Du wirst umfassend eingearbeitet und kannst deine Erfahrung im Kundenservice ausbauen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du empfängst und begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner in Solingen.
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du verwaltest den Besprechungskalender und koordinierst Termine.
• Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Verwaltung des Zutrittssystems liegen in deiner Verantwortung.
• Du bearbeitest die eingehende Post und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter.
• Die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes gehören dazu.
• Du informierst Mitarbeiter über ankommende Besucher und koordinierst die Abholung.

• Zusätzlich unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Kopieren und Scannen.
• Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und hältst Getränke und Snacks bereit.
• Die Entgegennahme und Verwaltung von Paketen und Lieferungen gehört zu deinen Nebenaufgaben.
• Du pflegst Besucherlisten und dokumentierst An- und Abwesenheiten.
• Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen mit einfachen Bürotätigkeiten.
• Die Pflege von Informationsmaterialien im Eingangsbereich rundest du ab.
• Du hilfst bei der Organisation von kleineren Events im Haus.

Das bringst du mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist für diese Position essentiell.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist serviceorientiert.
• Grundlegende PC-Kenntnisse und der Umgang mit Telefonen sind erforderlich.
• Du bist zuverlässig und pünktlich.
• Diskretion und ein professionelles Verhalten sind selbstverständlich für dich.
• Erste Erfahrungen im Empfang oder Kundenservice sind wünschenswert.
• Du kannst auch in stressigen Situationen freundlich und gelassen bleiben.

• Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit allen Besuchern.
• Du strahlst Freundlichkeit und Kompetenz aus.
• Dein gepflegtes Erscheinungsbild unterstreicht die Professionalität des Unternehmens.
• Du bist multitaskingfähig und behältst auch bei mehreren Anrufen den Überblick.
• Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Terminkoordination.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst situationsgerechte Entscheidungen.
• Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist vorbildlich.
• Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags zwischen 08:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz im Eingangsbereich. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Eine strukturierte Einarbeitung ist garantiert. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du erhältst Einblicke in Unternehmensabläufe und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Bei guter Leistung bestehen Übernahmemöglichkeiten. Das Team ist aufgeschlossen und hilfsbereit. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.