Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Minden - 18,00 €/Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Du wirst das Aushängeschild eines modernen Dienstleistungszentrums in Minden sein, in dem verschiedene Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ansässig sind. Als Empfangsmitarbeiter bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Dich erwartet ein repräsentativer Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit täglichem Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen.
Branche: Dienstleistungssektor
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Empfangsmitarbeiter begrüßt und betreust du Besucher, informierst die jeweiligen Ansprechpartner über Ankünfte und stellst Besucherausweise aus. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, verbindest diese weiter und nimmst Nachrichten auf. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Vorbereitung von Getränken für Meetings. Du fungierst als zentrale Informationsstelle für allgemeine Anfragen und unterstützt bei der Koordination von Fahrdiensten oder Taxibestellungen.
Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Pflege des Empfangsbereichs und das Sicherstellen einer repräsentativen Atmosphäre, die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Haus sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wie das Scannen von Dokumenten oder die Erstellung einfacher Korrespondenz. Du hilfst bei der Aktualisierung des Beschilderungssystems, unterstützt beim Besuchermanagement-System und bei Bedarf bei der Betreuung von Praktikanten oder neuen Kollegen am Empfang. Zudem übernimmst du kleine Besorgungen und hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sein und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen und Besuchermanagementsystemen haben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Auftreten sind unerlässlich.
Du zeichnest dich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie durch deine Serviceorientierung aus. Du behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick, bist flexibel und lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und verfügst über ein gutes Organisationstalent. Die Fähigkeit, auf unterschiedliche Menschen einzugehen und auch in schwierigen Situationen professionell zu bleiben, rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Schichtdienst zwischen 7:30 und 18:00 Uhr
Zusammenfassung:
Du erhältst eine Vergütung von 18,00 €/Stunde, 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen, repräsentativen Umfeld. Wir bieten dir ein kollegiales Team, regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Schulungen im Bereich Kommunikation und Konfliktmanagement möglich. Du profitierst von einer guten Verkehrsanbindung, kostenlosen Getränken während der Arbeitszeit und der Möglichkeit, an Firmenevents teilzunehmen.
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