Empfangshostess und Eventbetreuung (m/w/d) in Ibbenbüren - 19,50–26,00 €/Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Ibbenbüren bieten wir dir einen vielseitigen Job als Empfangshostess bei verschiedenen Business-Events und Veranstaltungen. Du repräsentierst renommierte Unternehmen bei Firmenevents im Technologiepark Ibbenbüren, auf dem Ibbenbürener Stadtfest oder bei Messen in der Halle Ost. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner serviceorientierten Art sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Der Job ist ideal für kommunikationsstarke Persönlichkeiten, die flexibel einsetzbar sind und Wert auf eine anspruchsvolle Nebentätigkeit legen.

Branche: Events & Business

Jobarten: Hostess Jobs, Minijobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: - Professioneller Empfang und Begrüßung von Gästen bei Veranstaltungen in Ibbenbüren - Check-in und Registrierung der Teilnehmer - Ausgabe von Namensschildern, Tagungsunterlagen und Welcome-Packages - Orientierungshilfe und Information der Gäste über Veranstaltungsabläufe - Telefonische Auskunft und Beantwortung von Anfragen - Betreuung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes - Unterstützung bei der Organisation des Veranstaltungsablaufs

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: - Begleitung von VIP-Gästen zu ihren Plätzen oder Besprechungsräumen - Koordination mit Catering und technischem Personal - Management der Garderobe bei kleineren Events - Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzräumen - Fotodokumentation der Veranstaltung nach Bedarf - Betreuung von Ausstellern und Referenten - Assistenz bei spontan auftretenden organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir: - Mindestalter von 18 Jahren - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild - Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Zeitliche Flexibilität für Abend- und Wochenendeinsätze - Wohnort in Ibbenbüren oder der näheren Umgebung - Bereitschaft, einheitliche Business-Kleidung zu tragen

Folgende Fähigkeiten und Eigenschaften zeichnen dich aus: - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Professionelles und selbstsicheres Auftreten - Hohe Serviceorientierung und Gastfreundlichkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Belastbarkeit auch in hektischen Situationen - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Registrierungssysteme) - Multitasking-Fähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltung: - Business-Events meist werktags (8:00-18:00 Uhr) - Abendveranstaltungen (16:00-23:00 Uhr) - Wochenendveranstaltungen (Sa/So, verschiedene Zeiten) - Einsatzdauer zwischen 4-10 Stunden - Frühzeitige Planung der Einsätze möglich - Flexible Einsatzgestaltung nach individueller Verfügbarkeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir: - Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde - Flexible Einsatzzeiten, perfekt kombinierbar mit Studium oder Hauptberuf - Vielseitige Veranstaltungsformate in Ibbenbüren und Umgebung - Professionelle Einarbeitung und Briefings vor jedem Einsatz - Möglichkeit zum Aufbau eines beruflichen Netzwerks - Sammeln wertvoller Erfahrungen im Business- und Eventbereich - Langfristige Zusammenarbeit bei gegenseitigem Interesse - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner - Fahrtkostenzuschuss bei Einsätzen außerhalb von Ibbenbüren