Empfangshostess (m/w/d) aus Ahlen - 18,50 € / Stunde - Gelegenheitsjob, Hostess Job

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als CALUMA Personalvermittlungsagentur suchen wir für gehobene Veranstaltungen in Ahlen professionelle Empfangshostessen. Du wirst bei exklusiven Business-Events, Konferenzen und Galas eingesetzt. Die Position erfordert ein besonders professionelles Auftreten und Repräsentationsvermögen. Du bist das erste Gesicht, das die Gäste sehen, und prägst den ersten Eindruck. Der Gelegenheitsjob bietet dir spannende Einblicke in hochwertige Veranstaltungen. Unser Kunde stellt die entsprechende Business-Kleidung oder festliche Garderobe nach Bedarf zur Verfügung.

Branche: Events & Empfang

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Empfangshostess empfängst du Gäste bei exklusiven Veranstaltungen in Ahlen mit besonderer Professionalität.
• Du begrüßt jeden Gast persönlich und herzlich am Eingang.
• Die Durchführung der Gästeregistrierung und Ausgabe von Namensschildern oder Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du prüfst Einladungen und Gästelisten und sorgst für einen geordneten Einlass.
• Die Begleitung von Gästen zu ihren Plätzen oder zu bestimmten Bereichen übernimmst du souverän.
• Du gibst Orientierung zu Räumlichkeiten, Programmpunkten und Ansprechpartnern.
• Bei besonderen Gästen oder VIPs zeigst du besondere Aufmerksamkeit.
• Du wahrst Diskretion und repräsentierst den Gastgeber auf höchstem Niveau.

• Neben dem Empfang koordinierst du die Ankunft mehrerer Gäste gleichzeitig professionell.
• Du verwaltest Gästelisten und dokumentierst An- und Abwesenheiten.
• Die Kommunikation mit dem Sicherheitsdienst und anderen Dienstleistern gehört dazu.
• Du kümmerst dich um die Garderobenverwaltung oder koordinierst diese.
• Bei Bedarf beantwortest du telefonische Anfragen während der Veranstaltung.
• Du informierst Organisatoren über verspätete oder zusätzliche Gäste.
• Die Betreuung des Empfangsbereichs und dessen gepflegtes Erscheinungsbild liegt in deiner Verantwortung.
• Nach der Veranstaltung verabschiedest du Gäste freundlich und hilfst bei organisatorischen Fragen.

Das bringst du mit

• Für diese Position in Ahlen solltest du volljährig sein und Erfahrung im Empfangsbereich oder gehobenen Service mitbringen.
• Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Umgangsformen sind Voraussetzung.
• Du verfügst über ein besonders gepflegtes und stilsicheres Erscheinungsbild.
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist absolut zuverlässig und pünktlich.
• Ein sicheres und souveränes Auftreten auch gegenüber hochrangigen Persönlichkeiten zeichnet dich aus.
• Flexibilität bezüglich der Einsatzzeiten ist erforderlich.
• Englischkenntnisse sind für internationale Veranstaltungen wichtig.
• Du kannst unter Druck ruhig und professionell bleiben.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind notwendig.

• Du besitzt herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ein diplomatisches Geschick.
• Deine gepflegte Erscheinung und stilvolle Ausstrahlung repräsentieren Exzellenz.
• Du zeigst Empathie und kannst auf unterschiedliche Persönlichkeiten eingehen.
• Diskretion und Vertraulichkeit sind dir in jeder Situation wichtig.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und detailorientiert.
• Deine Stressresistenz ermöglicht dir, auch in hektischen Momenten gelassen zu bleiben.
• Du besitzt kulturelle Sensibilität und internationale Gewandtheit.
• Serviceorientierung auf höchstem Niveau ist dein Anspruch.
• Du strahlst Professionalität und Vertrauenswürdigkeit aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Empfangseinsätze finden meist zu besonderen Anlässen und Events statt. Typische Arbeitszeiten sind abends ab 17:00 Uhr bei Business-Events oder Galas. Auch Tageseinsätze bei Konferenzen von 8:00 bis 18:00 Uhr sind möglich. Die Einsatzdauer variiert zwischen 4 und 10 Stunden. Wochenend- und Feiertagseinsätze kommen vor. Vorlaufzeit für Briefing und Vorbereitung ist eingeplant. Die konkreten Zeiten werden frühzeitig kommuniziert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an renommierte Auftraggeber für hochwertige Events in Ahlen. Der Kunde zahlt dir einen Stundenlohn von 18,50 Euro. Du erhältst Zugang zu exklusiven Veranstaltungen und erweiterst dein Netzwerk. Die Tätigkeit bietet dir interessante Einblicke in gehobene Business-Welten. Entsprechende Kleidung wird bei Bedarf vom Kunden gestellt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im High-Level-Eventbereich. Die professionelle Betreuung durch uns garantiert erstklassige Einsätze. Du entwickelst deine Repräsentations- und Kommunikationsfähigkeiten auf höchstem Niveau. Der Gelegenheitsjob lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren.