Dokumentenprüfer (m/w/d) für Winsen (Luhe) - 18,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Dokumentenprüfer in Winsen (Luhe) bist du für die sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen zuständig. Du überprüfst Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung. Die Position erfordert ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und Gewissenhaftigkeit.

Du arbeitest selbstständig und bist eine wichtige Kontrollinstanz im Dokumentenmanagement. Als Dokumentenprüfer trägst du zur Fehlerminimierung und Prozessoptimierung bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Dokumentenprüfer in Winsen (Luhe) prüfst du Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit und kontrollierst Formulare und Anträge. Du gleichst Informationen mit Vorgaben und Richtlinien ab und identifizierst Fehler oder Unstimmigkeiten. Bei fehlenden Unterlagen gibst du den beteiligten Stellen Rückmeldung.

Du dokumentierst Prüfergebnisse, sortierst geprüfte und ungeprüfte Dokumente und bereitest Unterlagen für die Weiterbearbeitung vor. Dabei hältst du Qualitätsstandards ein, pflegst Prüflisten und wirkst an der Optimierung von Prüfprozessen mit.

Bei Rückfragen kommunizierst du mit den Einreichern und unterstützt die Nachforderung fehlender Unterlagen. Du archivierst geprüfte Dokumente, erstellst Prüfberichte, markierst kritische Punkte und leitest Unterlagen an die zuständigen Sachbearbeiter weiter. Du pflegst Prüfstatistiken, wirkst bei Qualitätsaudits mit und schulst neue Mitarbeiter in Prüfstandards.

Außerdem erfasst du Prüfergebnisse digital und unterstützt flexibel bei dokumentenbezogenen Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

Du arbeitest äußerst sorgfältig und genau und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Analytisches Denkvermögen, Konzentrationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Du bist zuverlässig und verschwiegen und bringst Kenntnisse in MS Office mit.

Auch bei umfangreichen Prüfvolumina bist du belastbar. Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Erfahrung in der Dokumentenprüfung oder Sachbearbeitung ist ideal, aber keine Voraussetzung.

Deine ausgeprägte Detailgenauigkeit hilft dir, Fehler zu identifizieren. Du handelst verantwortungsbewusst, denkst analytisch und arbeitest strukturiert, methodisch und qualitätsorientiert. Du kannst dich über längere Zeiträume konzentrieren und Aufgaben selbstständig erledigen.

Bei Rückfragen kommunizierst du sicher. Mit sensiblen Daten gehst du diskret um und bei umfangreichen Prüfungen bleibst du geduldig. Verlässlichkeit und eine gewissenhafte Arbeitshaltung sind wichtig.

Du solltest Freude an prüfenden Tätigkeiten haben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest Montag bis Freitag von 08:00-17:00 Uhr zu geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Dokumentenprüfer in Winsen (Luhe) erhältst du einen Stundenlohn von 18,00 € und eine Vollzeitstelle mit verantwortungsvollen Aufgaben. Du kommst in qualitätsbewussten Unternehmen zum Einsatz und arbeitest in einem professionellen Umfeld. Du wirst gründlich in die Prüfstandards eingearbeitet.

Moderne Arbeitsplätze, geregelte Arbeitszeiten und ein kompetentes Team erwarten dich. Hinzu kommen Weiterbildungsmöglichkeiten im Qualitätsmanagement, langfristige Perspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.