Dokumentenmanager (m/w/d) für Weyhe - 17,00 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT-Dienstleistung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Dokumentenmanager kümmerst du dich um die Verwaltung, Pflege und Organisation digitaler und physischer Dokumente. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Dokumentenverwaltung.

Branche: IT-Dienstleistung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Digitalisierung von Papierdokumenten. Du pflegst das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ordnest Dokumente systematisch zu. Die Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du vergibst Metadaten und pflegst Dokumenteneigenschaften. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente fällt in deine Verantwortung. Du erstellst und pflegst Dokumentenstrukturen und Ordnerhierarchien. Die Unterstützung der Anwender bei Fragen zum DMS liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Migration von Dokumenten zwischen verschiedenen Systemen. Die Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Bereinigungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für das DMS. Die Archivierung und Löschung von Dokumenten nach Vorgaben fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Optimierung von Workflows und Prozessen. Die Erstellung von Statistiken über Dokumentenbestände rundet deine Aufgaben ab.

Das bringst du mit

Du hast Interesse an IT-Systemen und digitalen Prozessen. Sehr gute PC-Kenntnisse und technisches Verständnis sind erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Logisches Denkvermögen und systematisches Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist lernbereit im Umgang mit neuer Software. Gute Deutschkenntnisse und sicheres Textverständnis sind wichtig. Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein aus. Geduld und Konzentration bei umfangreichen Digitalisierungsprojekten sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Technische Affinität und Interesse an digitalen Lösungen charakterisieren dich. Du bist zuverlässig und hältst Termine ein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Du zeigst Initiative bei der Verbesserung von Prozessen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 12-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung möglich, nach Absprache auch in Blöcken, teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich, gut mit Studium kombinierbar

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du bekommst 17,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir Einblicke in moderne Dokumentenmanagementsysteme. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Tools und Systeme. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen ermöglichen beste Vereinbarkeit. Du arbeitest mit aktuellen Technologien. Es besteht die Möglichkeit, IT-relevante Erfahrungen zu sammeln. CALUMA vermittelt dich professionell und steht beratend zur Seite.