Dokumentenmanager (m/w/d) für Krefeld - 23,00 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Dokumentenmanager in Teilzeit nach Krefeld.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Dokumentenmanager in Krefeld arbeitest du an der Schnittstelle zwischen klassischem Archiv und digitalem Dokumentenmanagement. Du bist für die strategische und operative Verwaltung von Dokumenten und Informationen verantwortlich. Die Teilzeitposition erfordert fundiertes Fachwissen und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.

Du gestaltest die Informationsverwaltung der Unternehmen mit und kannst dich in diesem Bereich weiterentwickeln.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du administrierst und pflegst Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Dazu entwickelst du Metadatenstrukturen und Klassifikationsschemata und implementierst Workflows für elektronische Dokumentenprozesse. Du steuerst die Übertragung von Papierdokumenten in digitale Systeme und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher.

Außerdem vergibst du Berechtigungen und Zugriffsrechte und schulst Anwender in den DMS-Funktionen. Du optimierst das Dokumentenmanagement kontinuierlich und erstellst Auswertungen und Berichte.

Du berätst Fachabteilungen zur Dokumentenablage und entwickelst Namenskonventionen und Ablagestrukturen. Technische Anforderungen stimmst du mit der IT-Abteilung ab. Du wirkst bei der Auswahl und Einführung neuer DMS-Module mit, führst Qualitätskontrollen durch und erstellst Dokumentationen und Handbücher.

Zudem unterstützt du Audits und Zertifizierungen und analysierst und optimierst Geschäftsprozesse im Dokumentenbereich.

Das bringst du mit

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement. Mehrjährige Erfahrung mit DMS wie SharePoint, DocuWare oder ähnlichen Systemen ist zwingend erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Informationsarchitektur und Metadatenstandards.

Erfahrung in der Prozessoptimierung ist wünschenswert. Du hast sehr gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis. Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil.

Du bringst umfassende Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und sehr gute IT- und Datenbankkenntnisse mit. Du kannst Zusammenhänge analytisch erfassen und arbeitest konzeptionell und strategisch. Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten sind ebenso gefragt wie eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Du entwickelst gerne neue Ansätze und interessierst dich für Technologien.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags in Teilzeit mit 25-32 Stunden pro Woche. Die Kernzeit ist flexibel. Teilweise ist Homeoffice möglich; gelegentlich ist Präsenz beim Kunden erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst 23,00 Euro pro Stunde und arbeitest an anspruchsvollen Projekten bei Unternehmen in Krefeld. Moderne DMS-Technologien und umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten gehören zum Arbeitsumfeld. Vorgesehen sind regelmäßige Weiterbildungen und Zertifizierungen, ein professionelles Netzwerk sowie flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Option.

CALUMA betreut dich bei der Vermittlung. Die Position bietet berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.