Dokumentenmanager (m/w/d) für Düren - 22,50 € / Stunde - Nebenjob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für unseren Kunden in Düren suchen wir einen kompetenten Dokumentenmanager für eine nebenberufliche Tätigkeit. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der digitalen und analogen Dokumentenverwaltung. In dieser Position verbindest du klassische Archivarbeit mit modernen Technologien des Dokumentenmanagements. Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst zur Effizienzsteigerung der Dokumentenprozesse bei. Diese Nebentätigkeit bietet dir anspruchsvolle Aufgaben mit attraktiver Vergütung.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Fachkräfte für Dokumentenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems. Du erfasst, indizierst und archivierst digitale und physische Dokumente nach festgelegten Richtlinien. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Unterlagen führst du durch und stellst die korrekte Ablage sicher. Du entwickelst und optimierst Ablagestrukturen und Verschlagwortungssysteme. Die Vergabe von Zugriffsrechten und die Verwaltung von Berechtigungen gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen zur Dokumentenrecherche und stellst Unterlagen bedarfsgerecht bereit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems. Du erstellst Dokumentationen und Arbeitsanweisungen für Archivprozesse. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Altbeständen und deren Qualitätssicherung fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen über Archivbestände. Die Pflege von Metadaten und die Sicherstellung der Datenintegrität gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems mit.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung ist erwünscht. Du hast fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen und Archivsoftware. Erfahrung mit Digitalisierungsprozessen und Datenbanken bringst du mit. Du kennst dich mit rechtlichen Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung aus. Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität werden vorausgesetzt.

Du arbeitest sehr strukturiert und prozessorientiert. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Optimierung von Abläufen. Du besitzt ein hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein. Deine ausgeprägte IT-Kompetenz ermöglicht dir den sicheren Umgang mit verschiedenen Systemen. Du denkst lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären, zeichnen dich aus. Du bist diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um. Organisationstalent und Zeitmanagement sind deine Stärken.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Abendstunden oder Samstage nach Vereinbarung, flexibel 10-15 Stunden pro Woche, ideal als Nebenjob neben dem Hauptberuf

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 22,50 Euro pro Stunde durch unseren Kunden. Die Arbeitszeiten lassen sich hervorragend mit einer Hauptbeschäftigung vereinbaren. Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten im Bereich Dokumentenmanagement. Moderne technische Ausstattung wird von unserem Kunden bereitgestellt. Du hast die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Einarbeitung in kundenspezifische Systeme wird gewährleistet. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlung und unterstützt dich bei allen Fragen rund um die Tätigkeit.