Dokumentationsmitarbeiter (m/w/d) für Rottweil - 20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Dokumentationsarbeit schätzen. Du arbeitest mit technischen, betrieblichen oder projektbezogenen Dokumenten und sorgst für deren geordnete Verwaltung. Deine Arbeit ermöglicht effiziente Informationsprozesse.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentationsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du erfasst und erschließt Dokumentationen nach festgelegten Standards, organisierst die strukturierte Ablage von Unterlagen, pflegst Dokumentationsdatenbanken und Verzeichnisse, bearbeitest Anfragen nach spezifischen Dokumenten, prüfst Dokumentationen auf Vollständigkeit und Aktualität, koordinierst die Bereitstellung von Unterlagen für Projekte, unterstützt bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien und wirkst bei der Archivierung älterer Dokumentationen mit.

Zusätzlich hilfst du bei der Digitalisierung von Papierdokumentationen, unterstützt bei der Versionsverwaltung von Dokumenten, wirkst bei der Erstellung von Übersichten und Indices mit, koordinierst mit Fachabteilungen zu Dokumentationsanforderungen, führst Qualitätskontrollen bei eingereichten Dokumentationen durch, unterstützt bei der Migration von Dokumentationsbeständen, hilfst bei der Schulung zu Dokumentationsstandards und wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse mit.

Das bringst du mit

Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Erfahrung in der Dokumentationsverwaltung oder im technischen Bereich ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse in Dokumentationssystemen und Datenbanken. Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig und präzise. Verständnis für technische Zusammenhänge ist wünschenswert. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Du überzeugst durch systematisches und methodisches Arbeiten. Deine Detailgenauigkeit sichert die Qualität der Dokumentationsverwaltung. Du zeigst Serviceorientierung gegenüber den Fachabteilungen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die Bearbeitung verschiedener Dokumentationsvorgänge. Du arbeitest eigenständig und kannst Prioritäten setzen. Lernbereitschaft zeigst du bei neuen Dokumentationssystemen. Flexibilität hilft dir bei unterschiedlichen Einsätzen über CALUMA in verschiedenen Branchen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeit zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Kernzeit nach Vereinbarung, planbare Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 20,50 Euro. Du arbeitest bei innovativen Unternehmen in Rottweil mit professionellen Dokumentationssystemen. Unsere Kunden stellen moderne IT-Infrastruktur und Softwarelösungen bereit. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben mit Einfluss auf Unternehmensprozesse. Langfristige Vermittlungen bieten dir berufliche Perspektiven. Du erhältst umfassende Einarbeitung in kundenspezifische Dokumentationsstandards. Die persönliche Betreuung durch CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement werden gefördert.