Digitaler Büroassistent (m/w/d) mit IT-Schwerpunkt in Kevelaer – 24,00 €/Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Digitaler Büroassistent mit IT-Schwerpunkt in Kevelaer unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Digitalisierung von Büroprozessen und der IT-nahen Administration. Du bist die Schnittstelle zwischen klassischer Büroorganisation und moderner IT und hilfst dabei, administrative Abläufe effizienter zu gestalten. Durch CALUMA vermittelt, profitierst du von regelmäßigen Einsätzen und einem attraktiven Stundenlohn ohne spezifische IT-Ausbildung.

Branche: IT & Administration

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Büro-IT-Kraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege digitaler Ablagesysteme. Du hilfst bei der Einrichtung und Optimierung von Office-Anwendungen für verschiedene Abteilungen. Du übernimmst die Datenpflege in verschiedenen Systemen und führst Datenabgleiche durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und automatisierten Berichten. Du hilfst bei der Organisation und Dokumentation von IT-bezogenen Meetings und Schulungen.

Du unterstützt Kollegen bei Fragen zu Office-Anwendungen und einfachen IT-Problemen. Du hilfst bei der Recherche und Vorbereitung der Beschaffung von IT-Equipment und Software. Gelegentlich unterstützt du bei der Erstellung von Anleitungen für digitale Workflows. Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation von Videokonferenzen und digitalen Events. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die digitalen Systeme des Unternehmens.

Anforderungen:

Du solltest gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen haben, besonders in Excel und Word. Grundlegende IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse werden vorausgesetzt. Ein mittlerer Bildungsabschluss ist ausreichend, eine spezifische IT-Ausbildung ist nicht erforderlich. Du solltest strukturiert und sorgfältig arbeiten können. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten sind wichtig.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Software einarbeiten. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Du kommunizierst klar und verständlich und kannst gut mit verschiedenen Personengruppen umgehen. Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und kannst Prioritäten setzen. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Ansätze bei Herausforderungen. Du arbeitest genau und sorgfältig, besonders bei der Dateneingabe und -pflege.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 8-17 Uhr. Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache möglich. Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 24,00 Euro. Du erweiterst deine Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und moderne Büroorganisation. Du arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld mit moderner Ausstattung. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und deren digitale Prozesse. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung an der Schnittstelle zwischen IT und Administration. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit oder Übernahme durch unseren Kunden.