Digitaler Allrounder (m/w/d) für IT und Büro in Königswinter – 24,50 €/Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Digitaler Allrounder für IT und Büro in Königswinter unterstützt du ein etabliertes Unternehmen bei der Verbindung von klassischen Büroaufgaben mit modernen IT-Lösungen. Du bist die Schnittstelle zwischen Büroorganisation und IT-Support und hilfst dabei, administrative Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Durch CALUMA vermittelt, profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn und vielseitigen Aufgaben, ohne spezifische IT-Ausbildung.

Branche: IT & Administration

Jobarten: Nebenjob

Personalart: IT-Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Implementierung digitaler Workflows. Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen. Du übernimmst einfache IT-Support-Aufgaben für Mitarbeiter (Drucker einrichten, Software installieren). Du unterstützt bei der Erstellung und Optimierung von Excel-Auswertungen und Präsentationen. Du hilfst bei der Organisation und Dokumentation von Meetings und Videokonferenzen.

Du unterstützt bei der Recherche und Einführung neuer Software-Tools für Büroprozesse. Du hilfst bei der Erstellung von Anleitungen für digitale Workflows und Anwendungen. Gelegentlich unterstützt du bei der Schulung von Mitarbeitern in neuen digitalen Tools. Du hilfst bei der Inventarisierung und Verwaltung von IT-Equipment und Bürobedarf. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.

Anforderungen:

Du solltest gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen haben (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grundlegende IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse werden vorausgesetzt. Ein mittlerer Bildungsabschluss ist ausreichend, eine spezifische IT-Ausbildung ist nicht erforderlich. Du solltest strukturiert und organisiert arbeiten können. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten sind wichtig.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Software und Tools einarbeiten. Du organisierst deine Arbeit selbstständig und behältst bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Du kommunizierst klar und freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist serviceorientiert und hilfst gerne anderen bei technischen oder organisatorischen Fragen. Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein. Du arbeitest genau und sorgfältig, besonders bei der Dateneingabe und -pflege.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache. Hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 8-17 Uhr. Teilweise Homeoffice möglich nach Einarbeitung.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 24,50 Euro. Du erweiterst deine Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und IT. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit aktueller technischer Ausstattung. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und deren Prozesse. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, teilweise im Homeoffice möglich. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung an der Schnittstelle zwischen klassischer Administration und moderner IT. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme durch unseren Kunden.