Datenarchivierungs-Helfer (m/w/d) für Bad Zwischenahn - 16,50 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT & Datenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Die Position ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bereich Informationsmanagement sammeln möchten. Du wirst umfassend eingearbeitet und kannst deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium anpassen. Das Arbeitsklima ist angenehm und kollegial.

Branche: IT & Datenmanagement

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Datenpflege-Hilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist zuständig für die systematische Archivierung von Daten und Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien. Dabei prüfst du, welche Daten archiviert werden müssen und überführst diese in entsprechende Archivsysteme. Du sorgst für eine korrekte Verschlagwortung und Kategorisierung, damit die Daten später leicht wieder auffindbar sind. Die Digitalisierung von physischen Dokumenten und deren Integration in die digitale Archivstruktur gehört zu deinen Kernaufgaben.

Du führst regelmäßige Kontrollen der archivierten Daten durch und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden. Außerdem dokumentierst du Archivierungsvorgänge und pflegst entsprechende Metadaten.

Neben der reinen Archivierung hilfst du bei der Bereinigung veralteter Datenbestände und der Aussonderung nicht mehr benötigter Informationen. Du unterstützt bei der Migration von Altdaten in neue Systeme und stellst dabei die Datenintegrität sicher. Die Erstellung von Archivübersichten und Bestandslisten gehört zu deinen zusätzlichen Aufgaben.

Du arbeitest bei der Optimierung von Archivierungsprozessen mit und bringst eigene Ideen ein. Bei Anfragen aus anderen Abteilungen hilfst du bei der Recherche archivierter Daten. Zudem wirkst du bei der Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mit.

Das bringst du mit

Du solltest als Student oder Studentin eingeschrieben sein und Interesse an Datenmanagement und Archivierung haben. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise. Idealerweise hast du bereits Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen oder bist bereit, diese zu erlernen. Wichtig ist deine Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten. Du solltest zeitlich flexibel sein und mindestens 10-15 Stunden pro Woche Zeit haben. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten sind unerlässlich.

Deine Stärken liegen in der systematischen und ordnungsliebenden Arbeitsweise. Du hast ein gutes Verständnis für Informationsstrukturen und Ablagesysteme. Genauigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken. Deine technische Affinität hilft dir beim Umgang mit verschiedenen Archivsystemen. Du bist geduldig, auch bei monotonen Aufgaben, und behältst stets den Überblick. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, gleichzeitig bist du teamorientiert und hilfsbereit. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, Anpassung an Vorlesungszeiten möglich, auch Blockeinsätze in vorlesungsfreien Zeiten denkbar

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde zahlt dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Archivierungssysteme und -prozesse. Die Arbeitszeiten werden studienfreundlich gestaltet, Verständnis für Prüfungsphasen ist vorhanden. Du arbeitest in ruhiger Büroatmosphäre mit moderner technischer Ausstattung. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich bei Fragen. Du kannst praktische Erfahrungen sammeln, die für dein Studium relevant sein können. Bei guter Zusammenarbeit ist eine längerfristige Beschäftigung möglich, auch über verschiedene Semester hinweg.