Büroverwaltung (m/w/d) für Esslingen am Neckar - 17,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für unseren Auftraggeber in Esslingen am Neckar suchen wir eine engagierte Büroverwaltung, die das Team bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du bist wichtige Schnittstelle für interne Abläufe und trägst zur reibungslosen Organisation bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten. Das Arbeitsumfeld ist freundlich und professionell. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Erfassung und Pflege von Daten, die Vorbereitung von Unterlagen, die Koordination von Terminen und Fristen, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von Übersichten und Statistiken, die Prüfung von Dokumenten sowie die systematische Ablage in Esslingen am Neckar.

Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung des Telefons, die Organisation von Büromaterialien, die Unterstützung bei der Planung von Meetings, die Pflege von Kontaktdatenbanken, die Mitwirkung bei der Digitalisierung, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Unterstützung bei Sonderaufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten in Esslingen am Neckar.

Das bringst du mit

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert. Du kannst Prioritäten setzen. Der vertrauliche Umgang mit Daten ist selbstverständlich.

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten. Deine Teamfähigkeit ermöglicht Zusammenarbeit. Du bist serviceorientiert. Dein Organisationstalent hilft dir. Du zeigst Lernbereitschaft. Deine Flexibilität ist ausgeprägt. Du arbeitest eigeninitiativ. Deine Belastbarkeit zeichnet dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung in Esslingen am Neckar. Du profitierst von Einarbeitung und Weiterbildung. Das Unternehmen stellt moderne Arbeitsmittel zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Klima. Die Arbeitszeiten sind geregelt. Du erhältst Zusatzleistungen. Parkplätze sind vorhanden.