Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Unna - 15,00–19,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Unna, einem wichtigen Logistikstandort, unterstützt du als Bürosachbearbeiter ein engagiertes Team in der Administration. Du hilfst dabei, logistische Prozesse administrativ zu begleiten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Gewerbegebiet mit moderner Büroausstattung.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Vollzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Lieferscheinen und einfachen Dokumenten, die Dateneingabe in branchenspezifische Softwaresysteme, die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Hilfe bei der Terminkoordination und Dokumentenverwaltung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail und hilfst bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Überprüfung und Ablage von Transportdokumenten, hilfst bei der Organisation von Besprechungen und Terminen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Excel-Auswertungen. Du wirst auch bei der Archivierung von Unterlagen helfen und gelegentlich bei der Inventur unterstützen.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), ein gutes Verständnis für Zahlen und Daten sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, teamfähig sein und Freude an organisatorischen Aufgaben haben.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

• Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten aus.
• Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner im Team.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
• Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an logistischen Prozessen helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Du bist zuverlässig und punktgenau bei der Erledigung deiner Aufgaben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-40 Stunden wöchentlich, befristete Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine Vergütung von 15,00–19,50 € pro Stunde, eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze, Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerunternehmen und die Chance, wertvolle Berufserfahrung in der Logistikbranche zu sammeln. Als Personalvermittler stellen wir die Verbindung zu etablierten Logistikunternehmen in Unna her.