Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Oberhausen – 19,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Oberhausen wirst du Teil eines dynamischen Teams in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen. Du arbeitest in modernen Büroräumen und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben. Du wirst nach einer strukturierten Einarbeitung schnell selbstständig arbeiten können und zum zentralen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Terminkoordination und -planung für Meetings, die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du bist zudem verantwortlich für die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente und die Bestellung von Büromaterial.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, übernimmst einfache Buchhaltungsaufgaben wie die Vorkontierung von Eingangsrechnungen, betreust die Telefonzentrale bei Abwesenheit der Kollegen und hilfst bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern. Bei Bedarf übernimmst du auch die Protokollführung bei internen Besprechungen und erstellst Statistiken und Auswertungen für das Management.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder der Sachbearbeitung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Idealerweise bringst du auch Erfahrung im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP-System mit.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest präzise und zuverlässig. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, ebenso wie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten möglich, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung. Dir wird ein überdurchschnittliches Gehalt von 19,50 € pro Stunde geboten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Zudem erwarten dich flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents sowie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.