Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Lüdinghausen - 15,00–19,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Bildungs- und Schulungseinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Bei einem Bildungsträger in Lüdinghausen unterstützt du als Bürosachbearbeiter das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du hilfst bei der Kursorganisation und der Betreuung von Teilnehmern im Hintergrund. Das dynamische Arbeitsumfeld und die abwechslungsreichen Aufgaben bieten dir einen vielseitigen Arbeitsalltag. CALUMA vermittelt dich zielgenau zu deinen Fähigkeiten und Interessen.

Branche: Bildung & Training

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Kursorganisation, die Datenpflege in der Teilnehmerverwaltung, die Bearbeitung von Standard-E-Mails und Anfragen, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Vorbereitung von Kursunterlagen und Materialien sowie allgemeine Büroorganisation und Ablage.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Kursstatistiken und einfachen Auswertungen, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, übernimmst die Materialbeschaffung und -verwaltung für Kurse, assistierst bei der Raumplanung und -organisation und hilfst bei der Archivierung von Kursunterlagen.

Das bringst du mit

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) mitbringen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Du bist teamfähig und hilfsbereit, lernbereit und offen für neue Aufgaben und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Teilzeitmodelle (15-25 Stunden/Woche) oder Minijob möglich, auch für Studierende geeignet mit Einsatzmöglichkeiten am Nachmittag oder an bestimmten Wochentagen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 15,00–19,50 € geboten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe des Bildungsträgers. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team. Der Arbeitsort ist zentral in Lüdinghausen mit guter Erreichbarkeit. Du sammelst vielseitige Erfahrungen im Bildungssektor und der Verwaltung.