Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Kerpen – 18,75€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Kerpen wirst du Teil eines engagierten Teams in einem mittelständischen Unternehmen. Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Gewerbegebiet von Kerpen mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst in einem kollegialen Team arbeiten, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation legt.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen. Du übernimmst die Terminkoordination für deine Abteilung und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen sowie die Bearbeitung der eingehenden Post fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Bei Bedarf betreust du Besucher und Gäste und sorgst für deren Wohl während ihres Aufenthalts. Die Verwaltung des Büromaterials und die Bestellung von Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, sind Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Ein sicherer Umgang mit Bürokommunikationssystemen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikationsstark.

Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen. Deine selbstständige Arbeitsweise und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einer wertvollen Kraft im Team. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten sorgen für einen positiven Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 9:30 bis 15:30 Uhr. Die Überstundenregelung erfolgt durch Freizeitausgleich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist teilweise Home-Office möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Dir werden 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit geboten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Das Unternehmen bietet dir betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Firmenfeiern. Du erhältst Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst an internen Schulungen teilnehmen. Ein kostenloser Parkplatz steht dir zur Verfügung, ebenso wie kostenlose Getränke und frisches Obst.