Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Höxter - 19,50 €/Std. - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Öffentlicher Dienst. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich ist. In modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung unterstützt du verschiedene Abteilungen bei ihrer täglichen Arbeit. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die Erstellung von Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Vorbereitung von internen Besprechungen. Zudem übernimmst du die Datenpflege in verschiedenen Datenbanksystemen, erledigst allgemeine Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Unterlagen. Die telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten rundet dein Aufgabengebiet ab.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst bei Bedarf die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie bei der Recherche für verschiedene Projekte. In Vertretungssituationen übernimmst du auch Aufgaben aus anderen Verwaltungsbereichen. Je nach Bedarf wirst du zudem für die Beschaffung von Büromaterial, die Koordination von Dienstreisen und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder eingesetzt.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich sind wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) und bist idealerweise vertraut mit gängigen Datenbanksystemen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum perfekten Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative. Zudem bist du ein Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit und verfügst über ein gutes Zeitmanagement. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr (Gleitzeit möglich), 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine unbefristete Festanstellung mit Vergütung von 19,50 € pro Stunde in einem stabilen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.