Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Hamm – 19,20 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Hamm erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürosachbearbeiter bei einem etablierten Großhandelsunternehmen. In modernen Büroräumen im Industriegebiet Hamm-Uentrop arbeitest du in einem sechsköpfigen Backoffice-Team und unterstützt den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Das Familienunternehmen mit insgesamt 85 Mitarbeitern hat sich auf den Großhandel mit Bauprodukten spezialisiert und beliefert Kunden im gesamten Bundesgebiet. Die kollegiale Arbeitsatmosphäre, die kurzen Entscheidungswege und die Nähe zu Lager und Logistik ermöglichen dir einen umfassenden Einblick in alle Geschäftsprozesse.

Branche: Großhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung von Kundenbestellungen und -anfragen, die Angebotserstellung und -nachverfolgung, die Auftragsbearbeitung und -verfolgung im ERP-System, die Rechnungserstellung und -kontrolle, die telefonische Kundenberatung und Bestellannahme, die Koordination mit dem Lager und der Logistikabteilung sowie die Terminüberwachung und Lieferterminkoordination.

Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren, die Unterstützung bei der Inventur und Bestandskontrolle, die Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten, die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Statistiken, die Unterstützung der Buchhaltung bei einfachen Buchungsvorgängen sowie die Koordination mit Lieferanten und Spediteuren.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder in der Logistik, erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Großhandel oder Versandhandel, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Logistik, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis.

Du zeichnest dich aus durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Bestellungen und Dokumenten, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen, Lösungsorientierung und Eigeninitiative, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zielorientiert zu arbeiten, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein grundlegendes Verständnis für Bauprodukte und logistische Prozesse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. In Stoßzeiten oder saisonalen Hochphasen können gelegentlich Überstunden anfallen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,20 € pro Stunde geboten, 28 Tage Urlaub, eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung, kostenlose Getränke und Mittagessen in der Betriebskantine, regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern, Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sowie Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens.