Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Geretsried - 18,90 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Pharma & Chemie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. In deiner vielseitigen Position bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Branche: Pharma & Chemie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter

Deine Aufgaben

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz und bearbeitest die ein- und ausgehende Post. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für verschiedene Abteilungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen und erstellst Protokolle.

Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Dokumentationen nach GMP-Richtlinien (Good Manufacturing Practice) fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem hilfst du bei der Erstellung und Formatierung von Reports und bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen nach Pharma-Standards.

Zusätzlich unterstützt du bei der Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du beteiligst dich an der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Bei Bedarf hilfst du bei der Übersetzung einfacher Dokumente und bei der Recherche zu regulatorischen Anforderungen. Gelegentlich unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Engpässen und hilfst bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Pharma- oder Chemiebranche. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, sind unerlässlich. Grundkenntnisse in den GMP-Richtlinien sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet. Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Genauigkeit und deine Zuverlässigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du arbeitest selbstständig, organisiert und lösungsorientiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, auch in stressigen Phasen engagiert mitzuarbeiten, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Unternehmen. Du verfügst über ein gutes Verständnis für pharmazeutische Dokumentationsprozesse.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,90 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich und in pharmazeutischen Grundlagen fördern deine fachliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung erleichtert deinen Arbeitsalltag. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen runden unser Angebot ab.