Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Salzgitter - 18,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit zeitgemäßer Ausstattung. Du unterstützt das Team bei der Bewältigung des täglichen Büroaufkommens und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die einen Nebenverdienst suchen.

Branche: Industrie & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanken, die Dokumentenverwaltung und -ablage nach vorgegebenen Systemen, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung.

Nebenbei übernimmst du auch die Bearbeitung von eingehenden Anfragen und deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, unterstützt bei der Materialbeschaffung und Inventarverwaltung, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, führst einfache Recherchen und Informationsbeschaffung durch sowie gelegentlich Kopier- und Scanarbeiten für verschiedene Abteilungen.

Das bringst du mit

Für diese Position solltest du über grundlegende MS Office-Kenntnisse verfügen (besonders Word, Excel und Outlook), ein gutes Sprachverständnis und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen sowie die Fähigkeit besitzen, dir selbst deine Zeit einzuteilen und Prioritäten zu setzen.

Wir suchen Personen mit Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Organisationsfähigkeit und einem guten Zeitmanagement, der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, einem ausgeprägten Servicegedanken, Teamfähigkeit und der Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie einer schnellen Auffassungsgabe.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel innerhalb der Betriebszeiten (Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr) gestaltbar. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Auch eine Beschäftigung während der Semesterferien in Vollzeit ist denkbar.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Bei dieser Position bieten wir dir einen Stundenlohn von 18,50 €, einen modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Salzgitter, flexible Arbeitszeitmöglichkeiten, die Vereinbarkeit mit Studium oder anderen Verpflichtungen ermöglichen, praktische Erfahrungen im Industrieumfeld, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie bei längerfristigem Interesse die Option auf eine dauerhafte Beschäftigung.