Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Hamburg - 18,90 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT & Technologie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in modernen Büroräumen in der Hamburger HafenCity und bist Teil eines internationalen Teams. Die offene Bürokultur mit Startup-Atmosphäre bietet dir spannende Einblicke in die Tech-Branche, während du wichtige administrative Unterstützung leistest.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Terminkoordination für das Management-Team und die Verwaltung des Dokumentenmanagement-Systems. Du kümmerst dich um die Reisebuchungen für Mitarbeiter, bereitest Unterlagen für Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents. Zusätzlich bist du verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anfragen und die Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Datenpflege in CRM-Systemen, hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und übernimmst die Koordination von Bürolieferungen und -services. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung einfacher Marketingmaterialien, hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite mit einfachen Inhalten und unterstützt bei der Organisation von Teambuilding-Aktivitäten.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen im Büroumfeld. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen, da du auch mit internationalen Kollegen kommunizierst. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu erlernen, werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationstalent aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung helfen dir, schnell ins Team zu finden. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Dienstleistungsorientierung und dein freundliches, professionelles Auftreten sind in dieser Position besonders wichtig. Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche), Gleitzeit zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester Anbindung an den ÖPNV. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und kostenfreien Getränken. Regelmäßige Teamevents und eine offene Feedback-Kultur fördern die Zusammenarbeit. Die Position bietet dir die Chance, wertvolle Einblicke in die Tech-Branche zu gewinnen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit guter Aussicht auf Verlängerung.

Deine Bewerbung über CALUMA

Nutze den Bewerben-Button und ergänze dein Kandidatenprofil sowie deinen Lebenslauf. Nenne deine Erfahrung, deine Verfügbarkeit und deinen möglichen Start. Aufgaben, Arbeitszeit, Vergütung und Zusatzleistungen werden vor einer Einstellung mit dem jeweiligen Arbeitgeber abgestimmt.