Bürosachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) in Hemer - 19,25 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürosachbearbeiter/in im Einkauf in Hemer erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Produktionsunternehmen. Du wirst Teil des Einkaufsteams sein und für die administrative Unterstützung bei allen Beschaffungsprozessen sorgen. In dieser Position bist du das Bindeglied zwischen Einkäufern, Lieferanten und internen Fachabteilungen und trägst durch deine sorgfältige Arbeit zur Effizienz der Beschaffungsprozesse bei. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, dich in den Bereichen Einkauf und Supply Chain Management weiterzuentwickeln.

Branche: Einkauf & Beschaffung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Einkaufsassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System
• Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Lieferterminen und Konditionen
• Überwachung von Lieferterminen und Mahnwesen bei Lieferverzug
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Angebotsvergleichen
• Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten
• Erstellung von Einkaufsstatistiken und -auswertungen

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du:

• Mitarbeit bei der Lieferantenbewertung und -auswahl
• Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren
• Mithilfe bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Recherche zu neuen Lieferanten und alternativen Beschaffungsquellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rahmenverträgen
• Koordination mit der Logistik- und Produktionsabteilung
• Bearbeitung von Zoll- und Importformalitäten
• Archivierung und Dokumentation von Einkaufsunterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP MM)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht und bei Einkaufsprozessen
• Verständnis für technische Produkte und Produktionsabläufe
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Einkauf

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und Flexibilität auch unter Zeitdruck
• Wirtschaftliches Denken und Kostenverständnis
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Home-Office an 1 Tag pro Woche nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst: - Attraktives Gehalt von 19,25 €/Stunde - Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit - Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Einkaufsbereich - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Option - Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - 30 Tage Jahresurlaub - Erfolgsbeteiligung bei guten Unternehmensergebnissen - Zuschuss zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge - Kostenlose Getränke und Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten - Parkplatz auf dem Firmengelände