Büroorganisation (m/w/d) für Schwelm - 18,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In der Büroorganisation in Schwelm sorgst du für effiziente Abläufe und eine gut strukturierte Arbeitsumgebung. Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags und unterstützt alle Mitarbeiter bei administrativen Belangen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Optimierung von Büroabläufen in Schwelm, die Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen, die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten, die Pflege von Ablagesystemen und Archiven, die Organisation der Postbearbeitung, die Koordination von Besprechungsräumen, die Unterstützung bei der Einführung neuer Organisationssysteme, die Verwaltung von Schlüsseln und Zugängen, die Organisation von Büroevents sowie die allgemeine Bürokoordination.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Inventarverwaltung, unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen, hilfst bei der Organisation von Schulungen, koordinierst Wartungs- und Reparaturarbeiten, unterstützt beim Facility Management, hilfst bei der Umzugsorganisation, kümmerst dich um die Beschaffung von Büroausstattung, assistierst bei der Budgetverwaltung und sorgst für eine angenehme Büroumgebung.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder eine entsprechende Ausbildung, alternativ bist du ein Organisationstalent mit praktischer Erfahrung. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt gute Deutschkenntnisse, bist hochorganisiert und strukturiert, hast einen Blick für Details, arbeitest selbstständig und proaktiv in Schwelm, bist kommunikativ, zeigst Serviceorientierung, bist flexibel sowie teamfähig.

Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, besitzt ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und systematisch in Schwelm, hast ein gutes Zeitmanagement, kannst Prioritäten setzen, bist multitaskingfähig, zeigst Eigeninitiative, hast Verhandlungsgeschick bei Lieferanten, bist kostenbewusst, arbeitest lösungsorientiert sowie bist zuverlässig und gewissenhaft.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, gelegentliche Flexibilität bei besonderen Anlässen, 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Organisationsrolle, eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles Team, moderne Arbeitsmittel vom Kunden, Weiterbildungen im Bereich Organisation, einen sicheren Arbeitsplatz in Schwelm, die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren, ein angenehmes Arbeitsklima, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Vergütung direkt durch unseren Kunden.