Büromanager in Saarbrücken (m/w/d) - 22,50 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines motivierten Teams, das für die reibungslose Administration und Organisation des Büroalltags verantwortlich ist. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie die selbstständige Erstellung von Präsentationen und Berichten. Zudem bist du für die Pflege der Kundendatenbank verantwortlich und übernimmst die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Büroabläufen, übernimmst kleinere Buchhaltungsaufgaben wie die Rechnungskontrolle und -freigabe, hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und springst bei Bedarf in anderen administrativen Bereichen ein. Zudem bist du für die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial zuständig und unterstützt bei firmeninternen Veranstaltungen und Events in der Organisation und Durchführung.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet. Du solltest ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mitbringen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine schnelle Auffassungsgabe machen dich zum perfekten Kandidaten für diese Position. Du verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast eine hohe Zahlenaffinität. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 8:00 - 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Du erhältst eine Vergütung von 22,50 € pro Stunde sowie 30 Tage Urlaub. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum teilweisen Home Office gehören ebenso zu unserem Angebot wie moderne Büroräume in zentraler Lage von Saarbrücken, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.