Büromanager/in (m/w/d) in Hattersheim am Main – 20,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büromanager/in in Hattersheim am Main erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen im Herzen des Rhein-Main-Gebiets. Du wirst das Herzstück des administrativen Teams sein und die täglichen Büroabläufe koordinieren. In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen reibungslosen Arbeitsalltag und unterstützt die verschiedenen Abteilungen bei ihren administrativen Aufgaben. Du wirst in einem modernen Büroumfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen.

Branche: Unternehmensdienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung – Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern – Terminkoordination und Kalenderführung für das Management – Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – Bearbeitung des Ein- und Ausgangs von Post und E-Mails – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken – Bearbeitung von Bestellvorgängen und Rechnungsprüfung – Telefondienst und Empfang von Besuchern

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter – Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Betreuung des Büromaterials und Beschaffung von Bürobedarf – Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgabe – Unterstützung bei Marketingaktivitäten – Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten im Büro – Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten nach Bedarf

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management – Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gute Englischkenntnisse – Erfahrung im Umgang mit Büro- und Kommunikationssystemen – Führerschein Klasse B wünschenswert – Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz – Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten – Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit – Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen – Proaktive Arbeitseinstellung und Problemlösungskompetenz – Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

Arbeitszeiten:

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (40 Stunden/Woche), flexible Gestaltung in Absprache möglich. Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 20,50 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche – Moderne Büroausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz – Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Regelmäßige Teammeetings und Events – Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven – Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr – 30 Tage Urlaub – Kostenlose Getränke und frisches Obst