Büromanager/in (m/w/d) für Herten - 18,50–25,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Industrie & Produktion. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst die zentrale Schaltstelle des Büros sein und für die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe sorgen. In dieser Position bist du Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten und sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für reibungslose Prozesse. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Postbearbeitung und Korrespondenz
• Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsleitung
• Organisation von internen und externen Meetings
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
• Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du:

• Unterstützung bei der Personalverwaltung (Urlaubsplanung, Krankmeldungen, etc.)
• Mitwirkung bei der Organisation von Betriebsfeiern und Events
• Protokollführung bei Besprechungen
• Pflege der Unternehmenspräsentation und Marketingmaterialien
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, etc.)
• Mithilfe bei der Optimierung von Büroabläufen und -prozessen
• Unterstützung bei kleineren Projekten nach Bedarf

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
• Organisatorisches Geschick und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten
• Lösungsorientierte und proaktive Einstellung

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Attraktives Gehalt von 18,50–25,00 €/Stunde - Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit - Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - 30 Tage Jahresurlaub - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände - Kostenlose Getränke und Firmenveranstaltungen - Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung