Bürokraft (m/w/d) für Düren - 18,50 € / Stunde - Temporär

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Handelsbetriebe und Verkaufsstätten. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Diese Position eignet sich hervorragend für Einsteiger oder Quereinsteiger, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten. CALUMA vermittelt dich für einen befristeten Zeitraum, der sich bei guter Leistung und beidseitigem Interesse verlängern kann. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Die temporäre Anstellung bietet dir die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.

Branche: Industrie & Handel

Jobarten: Temporär

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürokraft übernimmst du vielfältige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Du bearbeitest eingehende und ausgehende Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen und die Aktualisierung von Kundendaten gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben.

Du erstellst Angebote, Rechnungen und Lieferscheine nach Vorgabe und überwachst Zahlungseingänge. Die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung vom Eingang bis zur Auslieferung ist Teil deiner Tätigkeit. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach festgelegten Standards.

Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und die Protokollierung von Meetings können ebenfalls anfallen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und fungierst als Kommunikationsschnittstelle. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Bewirtung von Gästen können zu deinen Aufgaben gehören.

Du übernimmst einfache Buchhaltungstätigkeiten wie das Sortieren und Vorbereiten von Belegen für die Buchhaltungsabteilung. Die Unterstützung im Beschaffungswesen durch Einholung von Angeboten und Bestellungen ist ebenfalls möglich. Bei Personalengpässen springst du flexibel ein und übernimmst auch andere anfallende Büroarbeiten.

Das bringst du mit

Für diese Position als Bürokraft benötigst du keine abgeschlossene Ausbildung, jedoch sind Grundkenntnisse im Bürobereich wünschenswert. Du solltest mit gängigen Office-Programmen vertraut sein oder die Bereitschaft mitbringen, dich schnell einzuarbeiten. Deutschkenntnisse auf gutem Niveau sind erforderlich, da du sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizierst.

Du bist zeitlich flexibel und kannst auch kurzfristig verfügbar sein. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese temporäre Position besonders wichtig. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben.

Eine positive Einstellung und Motivation, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und kannst neue Arbeitsabläufe zügig verstehen und umsetzen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist teamfähig und kommst gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zurecht.

Deine Kommunikationsstärke hilft dir, Informationen klar weiterzugeben und Missverständnisse zu vermeiden. Du arbeitest eigenverantwortlich und benötigst nach der Einarbeitung wenig Anleitung. Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen ruhig zu bleiben, sind wichtige Eigenschaften.

Deine Serviceorientierung zeigt sich im freundlichen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten nach Absprache zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. Schichtmodelle oder feste Zeiten je nach Abteilungsbedarf. Die genaue Arbeitszeitregelung wird bei Vermittlung besprochen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist von Vorteil.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die temporäre Position bietet dir die Chance, in einem etablierten Unternehmen Berufserfahrung zu sammeln. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das Arbeitsumfeld ist kollegial und unterstützend, sodass du dich schnell integrieren kannst. Du gewinnst wertvolle Einblicke in betriebliche Abläufe und kannst deine Fähigkeiten weiterentwickeln. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder Übernahme. CALUMA steht dir während der gesamten temporären Beschäftigung als Ansprechpartner zur Seite und unterstützt dich bei Fragen. Die pünktliche Lohnzahlung durch unseren Kunden ist selbstverständlich.