Bürokraft für Taunusstein - 15,50–20,50 €/Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und trägst dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebenjob. Keine spezielle Ausbildung erforderlich – wichtig sind deine Zuverlässigkeit und dein Engagement.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen: - Sortieren und Verteilen der täglichen Post - Vorbereitung der ausgehenden Post (Kuvertieren, Frankieren) - Einfache Dateneingabe in bestehende Systeme - Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System - Grundlegende Telefondienste (Annahme und Weiterleitung von Anrufen) - Kopier- und Scanarbeiten - Pflege von einfachen Listen und Tabellen - Unterstützung bei der Terminkoordination - Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlagen

Zu deinen Nebenaufgaben zählen: - Empfang von Besuchern - Vorbereitung von Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen - Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial - Einfache Rechercheaufgaben im Internet - Mithilfe bei Mailingaktionen - Unterstützung bei saisonalen Projekten - Allgemeine Unterstützung des Teams bei Bedarf

Das bringst du mit

Was wir von dir erwarten: - Keine spezifische Ausbildung notwendig - Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, MS Office Grundkenntnisse) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und höfliches Auftreten - Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen - Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude - Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Grundkenntnisse in der Handhabung von Bürogeräten - Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt - Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft - Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben - Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten - Belastbarkeit bei Routineaufgaben - Genauigkeit und Sorgfalt - Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Korrespondenz - Positive Einstellung und Lernbereitschaft

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten zwischen 10-20 Stunden pro Woche, einsetzbar vormittags oder nachmittags an 2-4 Tagen (Montag bis Freitag zwischen 8:00-17:00 Uhr). Als Minijob oder in Teilzeit möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird geboten: - Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team - Gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche - Gute Verkehrsanbindung in Taunusstein - Kostenlose Parkplätze - Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit - Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Regelmäßiges Feedback und Unterstützung - Langfristige Zusammenarbeit bei beidseitigem Interesse - Unkomplizierte Arbeitsatmosphäre