Bürokaufmann (m/w/d) in Kirchheim unter Teck - 19,25€/Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann/frau in Kirchheim unter Teck wirst du in einem mittelständischen Handwerksbetrieb eine zentrale Rolle im Büro- und Verwaltungsbereich übernehmen. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt bei allen kaufmännischen Prozessen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Gewerbegebiet von Kirchheim unter Teck. Du wirst in einem familiären Umfeld arbeiten, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Der Betrieb ist regional verwurzelt und bietet dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Branche: Handwerk
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Angebots- und Auftragsabwicklung, die Rechnungsstellung und -prüfung, die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Telefonie und der Empfang von Besuchern. Du übernimmst die Termin- und Ressourcenplanung für das Handwerkerteam und unterstützt bei der Materialbeschaffung und -verwaltung. Die Pflege der Kundendatenbank und die Erstellung von Auswertungen und Statistiken fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du bist für die Ablage und Archivierung von Unterlagen verantwortlich.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen, hilfst bei der Inventur und Lagerverwaltung und übernimmst die Organisation von internen Meetings und Schulungen. Du wirkst bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen mit und unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten wie Newsletter oder Social Media. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen für das Handwerkerteam und bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine. Die Betreuung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Handwerksbetrieb. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, sind erforderlich. Du besitzt Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen dich aus. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung werden vorausgesetzt.
Du verfügst über eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten. Du bist teamfähig und hilfsbereit, aber kannst auch eigenverantwortlich arbeiten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten. Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, um die Anforderungen eines Handwerksbetriebs nachvollziehen zu können. Deine Genauigkeit und dein Zahlenverständnis sorgen für eine fehlerfreie Bearbeitung kaufmännischer Prozesse. Du bist lösungsorientiert und hast Freude an der Organisation und Koordination.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche, Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr. Überstunden werden durch Freizeitausgleich kompensiert. Es besteht nach Einarbeitung die Möglichkeit für teilweise Home-Office nach Absprache.
Zusammenfassung:
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen, leistungsgerechten Vergütung. Dir werden 28 Tage Urlaub pro Jahr und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld geboten. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein eigener Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf Handwerksleistungen und Produkte. Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb runden das Angebot ab. Ein kostenloser Parkplatz steht dir zur Verfügung.
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