Bürokaufmann (m/w/d) für Kelkheim (Taunus) - 19,50–26,00 €/Std. - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Handwerk. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst zur zentralen Unterstützung der Geschäftsführung und übernimmst die Verantwortung für die administrative Organisation des Büros. In freundlichen Räumlichkeiten mit moderner Ausstattung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Branche: Handwerk

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Betreuung des Telefonempfangs und E-Mail-Verkehrs. Du übernimmst die Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Handwerkerteam, die Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen und die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Pflege der Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Buchhaltung wie Rechnungsprüfung und Zahlungsverfolgung sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem koordinierst du die Einsätze der Handwerker und unterstützt bei der Kundenberatung zu administrativen und organisatorischen Fragen.

Neben deinen administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und wirkst bei der Implementierung neuer Software-Lösungen mit. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents, hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle und arbeitest bei der Erstellung von Marketingmaterialien mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination mit Lieferanten und Subunternehmern, die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und die Bearbeitung einfacher personalrelevanter Themen wie Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Die Unterstützung bei der Kalkulation von Projekten und die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen und Ausstellungen ergänzen dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Handwerksunternehmen, sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und CRM-Software. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Grundkenntnisse im Handwerksrecht und im kaufmännischen Bereich des Handwerks runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und mit Liebe zum Detail. Deine Flexibilität, deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, gehören zu deinen Stärken. Mit deiner Teamfähigkeit, deiner Lösungsorientierung und deinem Verständnis für handwerkliche Abläufe trägst du wesentlich zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens bei.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine unbefristete Festanstellung mit einer Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde in einem etablierten Handwerksunternehmen mit regionaler Verwurzelung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse im Handwerksbereich zu erweitern. Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und die Möglichkeit für teilweises Home-Office nach der Einarbeitungsphase unterstützen deine Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von 28 Tagen Urlaub, Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, vergünstigte Handwerkerleistungen für Eigenbedarfe, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Veranstaltungen sowie ein familiäres Betriebsklima runden unser attraktives Angebot ab.