Bürokaufmann-Helfer (m/w/d) für Rheine - 16,80 € / Stunde - Werkstudent

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Bürokaufmann-Helfer in Rheine unterstützt du das Team bei alltäglichen bürokaufmännischen Tätigkeiten. Du erhältst praxisnahe Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche und kannst dein Wissen aus dem Studium anwenden. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen in Rheine, die deine Unterstützung schätzen.

Diese Position eignet sich besonders für Studenten wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokaufmann-Helfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon und erfasst Aufträge im Warenwirtschaftssystem. Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und überprüfst Lieferantenrechnungen. Du pflegst Kunden- und Lieferantenstammdaten und unterstützt die Angebotserstellung.

Außerdem koordinierst du Termine, verwaltest Kalender und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Du wirkst bei der Auftragsabwicklung mit und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Du erstellst Versandlisten und Etiketten, verfolgst Liefertermine und unterstützt die Vertragsablage. Du erstellst Excel-Auswertungen, pflegst das Dokumentenmanagementsystem und führst Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Außerdem recherchierst du Produktinformationen, unterstützt Bestandskontrollen und bereitest Präsentationsunterlagen vor.

Du hilfst bei administrativen Sonderprojekten.

Das bringst du mit

Du studierst ein Fach mit wirtschaftlichem Schwerpunkt und bist mindestens 18 Jahre alt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS Office-Kenntnisse. Idealerweise hast du erste Erfahrung im Bürobereich.

Du bringst kaufmännisches Grundverständnis, eine kundenorientierte Denkweise, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick mit. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und bist bereit, neue Systeme zu erlernen.

Du bringst kaufmännisches Verständnis für Geschäftsprozesse und Kommunikationsfähigkeit im Kundenkontakt mit. Organisationstalent bei der Aufgabenverwaltung und Zahlenverständnis für kalkulatorische Aufgaben zeichnen dich aus. Du erstellst Dokumente sorgfältig und arbeitest serviceorientiert mit Kunden und Kollegen.

Du hast eine technische Affinität für Bürosoftware und bist teamfähig. Nach der Einarbeitung arbeitest du selbstständig. Du reagierst flexibel auf wechselnde Aufgaben und orientierst dich bei Problemen an Lösungen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Während der Vorlesungszeit arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 40 Stunden. Die Planung erfolgt flexibel nach deinem Stundenplan. Du arbeitest von Montag bis Freitag im Zeitraum von 08:00-17:00 Uhr.

Wochenend- oder Abendarbeit fällt nicht an. Eine langfristige Einsatzplanung ist möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 16,80 Euro pro Stunde und sammelst praxisrelevante Berufserfahrung für dein Studium. Du wirst in alle Systeme und Prozesse eingearbeitet und arbeitest mit moderner Arbeitsplatzausstattung. Dich erwarten ein freundliches, kollegiales Team und flexible Arbeitszeiten passend zum Studium.

Du erhältst Entwicklungsmöglichkeiten und hast Übernahmechancen nach dem Studium. Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, Wertschätzung deiner Arbeit und CALUMA als verlässlicher Partner runden das Angebot ab.