Bürokaufmann/frau (m/w/d) für Gotha - 19,50–26,00 € brutto pro Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Maschinenbau. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines 10-köpfigen Verwaltungsteams und unterstützt das Back-Office bei allen administrativen Aufgaben. Das familiäre Betriebsklima und die flachen Hierarchien ermöglichen dir, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen. Als wichtiges Bindeglied zwischen Produktion und Verwaltung gestaltest du aktiv die Unternehmensprozesse mit.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Angebotserstellung und -nachverfolgung, Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen, Rechnungsstellung und -kontrolle, Terminkoordination für die Fachabteilungen, Datenpflege im ERP-System, Archivierung und Dokumentation sowie die Unterstützung der Buchhaltung bei monatlichen Abschlussarbeiten. Du bist zuständig für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Management.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation des Posteingangs und -ausgangs, die Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, die Pflege der Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Ausstellungen, die gelegentliche Protokollführung bei internen Meetings, die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Bürolagers, die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe.

Das bringst du mit

Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im produzierenden Gewerbe. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, kaufmännisches Denken, Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und strukturiert.

Du zeichnest dich aus durch deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, starke Kunden- und Serviceorientierung, Belastbarkeit und Multitaskingfähigkeit, Teamfähigkeit und kollegiales Auftreten, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie eine proaktive Arbeitseinstellung und Problemlösungskompetenz.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag 20 Stunden pro Woche. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr ist möglich. Die genaue Verteilung der Arbeitstage kann nach Absprache festgelegt werden (z.B. 4 Stunden täglich oder 3 volle Tage).

Gelegentlich anfallende Mehrarbeit wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,50–26,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Kostenlose Getränke, Firmenevents und Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte gehören zum Angebot.

Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare fördern deine fachliche Entwicklung. Dich erwarten ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik und eine angenehme Atmosphäre in einem kollegialen Team. Eine langfristige berufliche Perspektive mit Aussicht auf Stundenerhöhung ist möglich.