Bürokaufmann/frau (m/w/d) für Gotha – 19,80 € brutto pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In unserem Kundenbetrieb in Gotha erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen. Du wirst Teil eines 10-köpfigen Verwaltungsteams und unterstützt das Back-Office bei allen administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet am Stadtrand von Gotha mit guter Verkehrsanbindung. Das familiäre Betriebsklima und die flachen Hierarchien ermöglichen dir, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen. Als wichtiges Bindeglied zwischen Produktion und Verwaltung gestaltest du aktiv die Unternehmensprozesse mit.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Angebotserstellung und -nachverfolgung, Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen, Rechnungsstellung und -kontrolle, Terminkoordination für die Fachabteilungen, Datenpflege im ERP-System, Archivierung und Dokumentation sowie die Unterstützung der Buchhaltung bei monatlichen Abschlussarbeiten. Du bist zuständig für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Management.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation des Posteingangs und -ausgangs, die Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, die Pflege der Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Ausstellungen, die gelegentliche Protokollführung bei internen Meetings, die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Bürolagers, die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im produzierenden Gewerbe, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP), gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Du zeichnest dich aus durch deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, starke Kunden- und Serviceorientierung, Belastbarkeit und Multitaskingfähigkeit, Teamfähigkeit und kollegiales Auftreten, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie eine proaktive Arbeitseinstellung und Problemlösungskompetenz.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag 20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr möglich. Die genaue Verteilung der Arbeitstage kann nach Absprache festgelegt werden (z.B. 4 Stunden täglich oder 3 volle Tage). Gelegentlich anfallende Mehrarbeit wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,80 € pro Stunde geboten, 25 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche, kostenlose Getränke und Firmenevents, Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte, Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare zur fachlichen Entwicklung, ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie die Möglichkeit zur langfristigen beruflichen Perspektive mit Aussicht auf Stundenerhöhung.